Le bureau assure pour plus d’une centaine de concours de recrutement du second degré de sciences, EPS, arts et vie scolaire :

- la validation des calendriers (épreuves des concours, travaux des jurys) ;

- la gestion des jurys (composition, convocation, rémunération) ;

- la coordination de l’ensemble des opérations de l’anonymat des copies jusqu’à la publication des résultats ;

- l’organisation des épreuves d’admission (convocation des candidats et des membres de jury) ;

- le suivi réglementaire (recevabilité des candidatures, contentieux) ;

- les bilans et les analyses du processus de gestion ;

- et contribue à la poursuite du processus de modernisation des procédures et des outils mis à disposition des divers intervenants.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 3 A 8 B  

 Le titulaire du poste aura les principales missions suivantes :    

 - appliquer la réglementation des concours de recrutement et en suivre les évolutions ;   

- organiser et coordonner les différentes phases des concours en relation étroite avec les présidents des jurys (préparation des arrêtés de composition des jurys, calendrier des phases d’admissibilité, notamment les corrections, et d’admission, planning de passage et convocations des candidats, déroulement des épreuves d’admission, logistique, rapports des jurys...) ;

- utiliser les applications informatiques de gestion et assurer la publication des résultats des concours ; 

- entretenir un dialogue permanent avec les présidents des jurys et informer les membres des jurys (convocations,…) ;

- collaborer régulièrement avec les services déconcentrés  (divisions des examens et concours, dans les académies, et service interacadémique des examens et concours (SIEC) d’île-de-France), notamment lors de la numérisation des copies (dématérialisation) et de la déclaration des anomalies ;

- contrôler la qualité de la numérisation des copies ;

- assurer le suivi des candidatures tout au long de la session, notamment la recevabilité ;

- répondre aux demandes des candidats (courrier, mail, téléphone) et aider au traitement des contentieux ;

- traiter et suivre les missions des membres des jurys, dans le cadre du processus de rémunération.

Il pourra également se voir confier des dossiers transversaux au sein du bureau.

Ce poste s'adresse à un agent de catégéorie B ou C

CONNAISSANCES :

Bureautique (bonne pratique de Word et Excel)

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (formation interne assurée),

Statut Fonction publique 

COMPETENCES :

Rigueur et fiabilité

Organisation et méthode

Réactivité et capacités d’initiative

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Autonomie et discrétion

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Merci d'adresser directement votre candidature au service recruteur.

Transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « gestionnaire de concours DGRH D4 » à :

Monsieur Emmanuel GORIAU, chef du bureau DGRH D4

Emmanuel.goriau@education.gouv.fr

01.55.55.44.51

et

Monsieur Samy MALOUFI, adjoint au chef du bureau DGRH D4

Samy.maloufi@education.gouv.fr

01 55 55 44 12