Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Description du poste :
Pôle « préparation des commissions » :
·         Préparation des séances de la commission de recours contre les refus de visas d’entrée en France (CRRV)
·         Préparation et attribution des dossiers de recours aux rapporteurs
·         Gestion et suivi de la boîte mails générique de la CRRV
·         Suivi des demandes de dossiers visas aux postes, réception des dossiers transmis par les postes et enregistrement de ces derniers au format PDF sam
·         Rédaction des notes diplomatiques (NDI) d’injonction de délivrance des visas de court séjour adressées aux postes consulaires par la sous-direction des visas
Pôle « préparation des commissions » :
·         Préparation des commissions de la CRRV : élaboration des rôles, élaboration des dossiers « fiches rapports » au format PDF sam, élaboration et transmission aux différents membres de la commission des dossiers de convocation par courriel et courrier postal, vérification des visas accordés avant la tenue des séances, gestion des dossiers ajoutés à l’ordre du jour à la demande de la secrétaire générale et son adjointe, préparation de la salle de séance (logistique, informatique, visioconférence en lien avec la DNUM du MEAE)
·         Préparation et attribution des dossiers de recours à instruire aux rapporteurs : répartition hebdomadaire tenant compte des plannings de chaque rapporteur et des instructions, élaboration d’un tableau de synthèse hebdomadaire des attributions effectuées
·         Gestion et suivi de la boîte mails générique de la CRRV : traitement des courriels « dossiers visas » transmis par les postes consulaires, réorientation vers l’adjointe de la secrétaire générale des autres messages réceptionnés dans la boîte pour traitement ou réaffectation aux pôles compétents de la CRRV
·          Suivi des demandes de dossiers visas adressés par la CRRV aux postes consulaires, réception des dossiers transmis par les postes, mise de ces derniers au format PDF sam et enregistrement dans la base de stockage et la base CRRV, relance des postes dans le cas de dossiers DCM ou autres dossiers signalés
·         Rédaction des NDI (notes diplomatiques) d’injonction de délivrance des visas de court séjour adressés aux postes par la sous-direction des visas.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Qui contacter ?
Sophie CHARRIAU : Secrétaire générale de la CRRV,
sophie.charriau@diplomatie.gouv.fr
Béatrice ANDRE LE BERRE : Chargée de mission administration générale/ressources humaines
beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir analyser niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Savoir communiquer niveau expert requis
Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence requises.
Travail en binôme et sur écran.
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
11, rue de la Maison-Blanche
BP 43605
44036 Nantes Cedex 1

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
CHARGEE/CHARGE DE REDACTION JURIDIQUE FP2JUR03
Rédactrice/ Rédacteur juridique ERJUR010
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : JUR003A

CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1100 DIMM/SDV

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant