DGEF - Gestionnaire archives


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction générale des étrangers en France  

Référence

MINT_BA044ACC-83747  

Date de début de diffusion

25/04/2024

Date de parution

07/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DGEF - Gestionnaire archives

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste :
·         Gestion, classement et archivage des dossiers statués en commission ainsi que de l’ensemble des recours et courriers transmis à la CRRV
·         Mise à jour de toutes les données dans les différentes bases d’enregistrement de la CRRV (CRRV, Excel etc…)
·         Enregistrement des courriers au départ de la CRRV et des courriers de réponse
·         Génération des réponses aux Non-lieu à statuer et aux retours de courriers
·         Envoi aux consulats par courriel des décisions prises en commission
·         Relations avec le bureau du contentieux et le bureau des interventions (BIDCR) de la sous-direction des visas
·         Demandes de sorties des dossiers archivés au CADN (archives diplomatiques) et gestion des versements périodiques au CADN à Nantes
·         Préparation des tableaux prévisionnels des congés.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français.
Activités du service : Traitement des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO) suite à des refus de délivrance de visas des postes consulaires et avant saisine du tribunal administratif.
Composition et effectifs du service : La sous-direction des visas compte 105 agents, issus des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères, de l’Intérieur, de la Justice. Elle comprend 6 bureaux (réglementation ; organisation, pilotage et systèmes d’information ; familles de réfugiés ; instruction des demandes et courrier réservé ; secrétariat général de la commission de recours contre les refus de visas ; contentieux). CRRV : 1 secrétaire générale, son adjoint, 8 rapporteurs, 12 agents affectés au secrétariat
Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale de la CRRV, Adjointe de la secrétaire générale de la CRRV, sous-directeur des visas
Liaisons fonctionnelles : Rapporteurs de la CRRV, responsable du pôle courrier et du pôle archives de la CRRV, Bureau des familles de réfugiés, services des visas dans les postes consulaires, DNUM MEAE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Qui contacter ?
Sophie CHARRIAU : Secrétaire générale de la CRRV,
sophie.charriau@diplomatie.gouv.fr
Béatrice ANDRE LE BERRE : Chargée de mission administration générale/ressources humaines
beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr
 
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaître l'environnement professionnel niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir analyser niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Savoir communiquer niveau expert requis

Polyvalence requise, travail en binôme et sur écran.
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-direction des visas
11 rue de la Maison Blanche
44000 NANTES
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1100 DIMM/SDV

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-7
(anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

11, rue de la Maison-Blanche BP 43605 44036 Nantes Cedex 1

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère de l'intèrieur

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Contact 1

sophie.charriau@diplomatie.gouv.fr; beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr