DGDDI
DI Ile de France
Service à compétence nationale Trésorerie générale des douanes
Centre de Gestion Financière
Pôle Paris
Immeuble le Vitalys, 30 rue Raoul Wallenberg, 75019 Paris (Porte des Lilas)
La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) a décidé de créer un Centre de Gestion Financière (CGF) bi-site au 1er avril 2024, fusionnant les compétences de son Centre de Services Partagés (CSP) et de son Service Facturier (SFACT).
Placé sous l’autorité de la Trésorière Générale des Douanes, le CGF DGDDI constitue un des trois pôles du Service à Compétence Nationale « Trésorerie Générale des Douanes » situé à Paris, aux côtés de l’Agence Comptable de la Masse des douanes et du Pôle Comptable.
La chaîne de la dépense DGDDI, composée uniquement de services de douanes depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en paiement, est intégrée. Dans la continuité des missions des CSP, le CGF assure en outre la saisie/ validation des recettes non fiscales (RNF) dans Chrorus.

L’adoption du mode CGF constitue l’opportunité d’améliorer l’efficacité de la dépense en supprimant les contrôles redondants entre les acteurs (CSP et SFACT), et en repositionnant en amont de la chaîne les principaux contrôles, ce qui participe à la fluidification du traitement des factures des fournisseurs et à l’enrichissement du rôle de conseil auprès des services prescripteurs (SP), ordonnateurs des dépenses et recettes. Ces derniers disposent alors d’un interlocuteur unique, prestataire de services élargis.
Le CGF a vocation à jouer un rôle de conseil accru auprès des SP grâce au cumul des compétences d’ordonnateur par délégation et de comptable public.
D’une manière générale, la création des CGF offre aux agents un enrichissement des tâches et une vision globale de la chaîne de la dépense, leur permettant de traiter la plupart des dépenses : de l’engagement à la mise en paiement.
Doté d’un effectif de référence (ER) de 80 emplois au 1er avril 2024, le CGF DGDDI voit son activité répartie sur 2 pôles aux structures équivalentes, un à Paris (41 ER), l’autre à Villeurbanne (39 ER). Le chef du CGF, garant de l’harmonisation des procédures, encadre ces deux pôles. Il est assisté par deux chefs de pôle (et un adjoint sur Villeurbanne), chaque pôle est constitué de 4 secteurs d’une dizaine d’agents encadrés par un ou deux managers.

Compte tenu du niveau d'expertise et d'encadrement du poste, le/la candidat(e) doit être attaché(e) principal(e) ou d'un niveau de grade équivalent

Le chef du CGF est placé sous l’autorité directe de la trésorière générale des douanes. Il/elle est secondé(e) dans ses fonctions par deux adjoints chefs des pôles de Paris et Villeurbanne.
À ce titre, il/elle est en charge, sous le pilotage et dans le cadre défini par la trésorière générale des douanes :
1 – Du pilotage opérationnel des agents qui composent le CGF Douane.
2 – De l’orientation au quotidien des managers de proximité qui l’entourent, en termes de méthodes ou d’organisation du travail et pour la déclinaison au fil de l’eau des objectifs et cibles de performance assignés chaque année par la trésorière générale des douanes. Il assure le suivi, en termes d’intérêts moratoires ou de délai global de paiement et, dans le même temps, de la préservation des impératifs de sécurisation auxquels sont astreints conjointement le comptable et les ordonnateurs douaniers assignés sur la TGD.
3 – De la déclinaison au sein du réseau des ordonnateurs des consignes ou orientations méthodologiques relevant des attributions du comptable principal.
4 - Des relations avec la cellule de Vigie comptable, pour l’ensemble du processus d’identification-résolution des anomalies de toute nature susceptibles d’affecter la fluidité ou la conformité des dépenses.
5 – du maintien de la performance de la chaîne de la dépense en matière de délai global de paiement et d’intérêts moratoires.

Il/elle veillera particulièrement à l’homogénéisation des méthodes d’instruction des actes par les agents et entre les différents secteur du CGF. A ce titre, sous l’autorité de la trésorière générale, il conduira des travaux de documentation des procédures et sera chargé de veiller à l’application harmonieuse des directives de contrôle des actes (notamment ceux relevant de la mise en œuvre du contrôle sélectif de la dépense) par les différents secteurs du CGF.
L’exercice de ces missions est caractérisé par :
¤ L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus ;
¤ L’application stricte de règles comptables et budgétaires ;
¤ Le respect d’objectifs de service (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc) ;
¤ Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI ;
¤ Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l’État.

Pics saisonniers (notamment fin de gestion)
Déplacements fréquents

Savoir-faire
- Connaissance approfondie de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement) appréciée.
- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique appréciée.
- Connaissance de base des outils bureautiques (tableurs, notamment).
Précision très importante : la connaissance préalable du progiciel Chorus est appréciée mais n’est pas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être
- Aptitude, goût pour le travail en équipe.
- Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.
- Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail récents ou nouveaux.
- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.
- Engagement, curiosité intellectuelle.
- Sens du travail en réseau.

Après sa prise de fonctions, l’agent(e) suivra obligatoirement les formations spécifiques jugées nécessaires à l’appréhension de son nouvel environnement de travail et d’acquérir / développer des connaissances dans l’utilisation de l’application Chorus. D’autres formations lui seront dispensées, si nécessaire, s’agissant notamment des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et de la dépense.