DGDDI
Sous direction Finances et achats (FIN)
Bureau Finances et immobilier (FIN1)
11 rue des deux communes - 93558 MONTREUIL

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain et outre-mer et à l’international. Elle compte 17 000 agents qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude ou encore des fonctions dites « support ».

La sous-direction des finances et des achats se compose :
du bureau FIN1 «Finances et immobilier »
du bureau FIN2 «Achats» ;
du bureau FIN3 « Comptabilité et recouvrement ».
 
Le bureau FIN1 « finances et immobilier» est principalement chargé de la négociation du budget alloué à la douane, de la mise en place du dialogue de gestion avec les services déconcentrés, de la programmation budgétaire et immobilière, des prestations financières, de l’exécution des dépenses du BOP central et du contrôle interne financier. Il se compose :
d'une section « budget et qualité comptable» ;
d'une section « prestations financières » ;
d'une section « immobilier ».

Le poste est à pourvoir dans la section « prestations financières » qui met en oeuvre l’ordonnancement et la supervision des dépenses hors titre 2 du BOP central du programme support de la douane. La section s’articule autour de plusieurs pôles :
- dépenses aéromaritimes structurantes (titre 5) ;
- dépenses d’équipement des brigades des douanes ;
- dépenses informatiques et dépenses d’administration générale ;
- secours financiers (titre 6) ;
- gestion des missions et animation du réseau des gestionnaires de déplacement.
La section accompagne en qualité de service prescripteur les services de la direction générale dans l’exécution de leurs dépenses en assurant un contrôle en régularité, en proposant des outils de suivi et un support pour faciliter la réalisation de projets parfois complexes, en lien avec les autres sections, et principalement avec les services bénéficiaires des dépenses traitées. L’environnement est marqué par une forte sollicitation métier pour laquelle une bonne capacité d’adaptation, le sens de la pédagogie et un niveau élevé de connaissance des principes généraux de la dépense publique sont nécessaires.
Enfin, la section connaît une période d’ajustement qui conduit à repenser l’organisation de ses missions, de son activité et des attributions de ses agents. Il est attendu des candidats de prendre pleinement part à la réussite de cette conduite du changement.

Les attributions décrites ci-dessous sont susceptibles d’évoluer en fonction des circonstances. Une connaissance pratique des outils de l’environnement Chorus serait un plus très apprécié.
Attributions :
- prise en charge des expressions de besoin ; instruction, saisie et contrôle préalable des demandes d’achat des services de la direction générale, incluant notamment la sous-direction des systèmes d’information ;
- rédaction de fiches de contrôle des marchés, notamment informatiques, comportant des degrés de complexité variables ;
- participation aux travaux de fin de gestion, en particulier sur le volet immobilisations.
Les attributions visent en priorité les dépenses informatiques et les dépenses d’administration générale ; elles ne sont toutefois pas limitées à ce périmètre, la section Prestations financières évoluant vers une organisation favorisant la polyvalence des compétences des gestionnaires qui pourront être amenés à intervenir sur l’ensemble des pôles de dépenses, en fonction des pics de charge, des urgences et des priorités.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir : Accompagnement de l’adaptation de la chaîne de la dépense à partir du printemps 2024 (mise en place du CGF, évolutions de Chorus).

Principaux interlocuteurs : Accompagnement de l’adaptation de la chaîne de la dépense à partir du printemps 2024 (mise en place du CGF, évolutions de Chorus).

Pics saisonniers (fin de gestion principalement) liés à la procédure de dépense
Exigence opérationnelle en matière de contrôle des actes sur Chorus formulaires

Les compétences mises en œuvre sur le poste : 

SAVOIRS:
Chaîne de la dépense budgétaire : niveau maîtrise requis immédiatement
Utilisation des applications informatiques (word, excel) : niveau maîtrise requis immédiatement

SAVOIR-FAIRE:
Travailler en équipe (RIME) : niveau maîtrise requis immédiatement
Capacité à animer un réseau de correspondants (RIME) : niveau maîtrise requis immédiatement
Maitriser les délais (RIME) : niveau maîtrise requis immédiatement

SAVOIR-ETRE:
Rigueur, fiabilité
Réactivité (RIME)
Autonomie (RIME)
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Qualités relationnelles et sens de la pédagogie

Vos contacts RH:
Rémi SAPPIA, chef de la section prestations financières, 01 57 53 42 25, remi.sappia@douane.finances.gouv.fr