Service central de l'EPA " La Masse des douanes "
Direction Générale des douanes et droits indirects
8 avenue des Minimes.
94300 Vincennes
RER A : station Vincennes - Métro Ligne 1: station Bérault

Créé par décret n°97-1181 du 24 décembre 1997, l'établissement public administratif de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au logement des agents douaniers au sein de son parc d'environ 3 000 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.

L'EPA Masse présente une organisation déconcentrée, composée de trois structures :
un service central (fonction d'ordonnateur principal) composé de dix-sept agents et situé à Vincennes ;
une agence comptable ;
14 services territoriaux répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin.

Rattaché à la sous-direction finances et achats de la DGDDI, le service central de l'EPA Masse comprend trois entités, sous l’autorité de la directrice et de son adjoint :
une cellule Affaires générales ;
une cellule Politique budgétaire et patrimoniale ;
une cellule Vie locative.

Le poste est à pourvoir au sein de la cellule « Affaires générales ». Il comporte les volets d’activités suivants :


1) Préparation des instances de l’établissement :
- L’agent(e) coordonne l’organisation matérielle et logistique des instances de l’établissement présidées par la directrice générale des douanes, la sous-directrice des finances et des achats ou la directrice de l’établissement (conseils d'administration, commissions préparatoires, commission d’audit et de vérification des comptes, comités sociaux d’administration, groupes de travail, réunions techniques) : constitution de la parité administrative, recueil de documents auprès des rédacteurs du service central et constitution des dossiers, suivi de l’envoi des convocations aux participants (élus du personnel, experts ou personnalités qualifiées, représentants de l’administration) ;
- Assurant les fonctions de secrétaire du conseil d’administration de l’établissement, il (elle) en rédige le procès-verbal.


2) Animation de réseau :
- Il (elle) participe à l’animation du réseau de part ses contacts réguliers avec les services territoriaux ;
- Il (elle) élabore la préparation des actes de nomination et de démission des responsables de cités des douanes, assure le suivi des délégations de signature et des habilitations aux applicatifs de la Masse des douanes et en assure le contrôle régulier dans le cadre de la maîtrise des risques ;
- Il (elle) participe à la préparation du séminaire annuel des services territoriaux et peut être associé aux actions de communication de l’établissement.


2) Ressources humaines :
- Prenant appui sur le secrétariat du service central, il (elle) supervise la gestion du temps et des absences (GTA) des agents du service central.
- En qualité de maître d’apprentissage, il (elle) transmet au jeune recruté les connaissances et savoir-faire nécessaires à l’acquisition de compétences professionnelles, lui permettant de préparer un diplôme donné. Il pilote les opérations de gestion documentaire (hors réseau) ;
- Il met en œuvre les actions de formation au sein du service central : recueil des besoins en formation des agents du service central et relai auprès des divers prestataires de formation (Pôle de soutien général de la direction générale, IGPDE, Ecole nationale des douanes de Tourcoing), suivi des actions de formation des agents.
- Il (elle) organise, conjointement avec l’ENDT, les formations annuelles du service central relatives aux applicatifs de gestion budgétaire et comptable (Y2) et de gestion locative (ULIS) ainsi que celle dédiée aux responsables de cités des douanes, qu’il co-anime.


3) Assistance de prévention :
- Secrétaire du comité social d’administration, il (elle) en est le chef de file, sous la supervision de l’adjoint à la directrice d’établissement ;
- Il (elle) assure les fonctions d’assistant de prévention dans le champ de compétence du comité social d’administration : élaboration du DUERP et du PAP (agents du se

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Discrétion requise.

Savoirs:
Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser )
Logistique (RIME)
Savoir-faire:
Organiser une activité (RIME)
S’exprimer à l’oral (RIME)
Conseiller (RIME)
Communiquer (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être:
Sens des relations humaines (RIME)
Organisation (RIME)
Rigueur (RIME)
Réactivité (RIME)
Discrétion (RIME)
Informations complémentaires
- En fonction des connaissances et compétences du (de la) candidat(e) retenu(e), un parcours de formation adapté pourra lui être proposé.
- Bureau partagé.
- Télétravail possible.