Informations générales
Organisme de rattachement
Direction générale de l'armement (DGA)
Référence
DEF_09-00021676
Date de début de diffusion
30/08/2023
Date de parution
03/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGA/CAB - Chef de section du secrétariat central du Délégué
Description du poste
Traitement rigoureux du courrier quotidien " Arrivée " à l'attention du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB et de la DGA
- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'actions du cabinet et des directions de la DGA, de non protégé jusqu'à SECRET ;
- Diffusion et traçabilité des courriers " Départ " signés par le Délégué, ses adjoints et DGA/CAB (de non protégé jusqu'à SECRET);
- Suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB
- Encadrement des personnels composant le secrétariat central du Délégué
Traitement rigoureux du courrier quotidien " Arrivée " à l'attention du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB et de la DGA
- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'actions du cabinet et des directions de la DGA, de non protégé jusqu'à SECRET ;
- Diffusion et traçabilité des courriers " Départ " signés par le Délégué, ses adjoints et DGA/CAB (de non protégé jusqu'à SECRET);
- Suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints, de DGA/CAB
- Encadrement des personnels composant le secrétariat central du Délégué
Assurer le suivi des inventaires SECRET du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB - conseillers et du Directeur de cabinet
Assurer le Départ des documents (de non protégé jusqu'à " SECRET ") signés du Délégué, de ses adjoints et de DGA/CAB, vers la DGA ou l'extérieur
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Dans le cas d’un adjoint administratif, expérience souhaitée dans un service courrier
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transport en commun à proximité. Restauration collective . Crèches
Candidature à adresser aux adresses mails ci-dessous:
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Critères candidat
Compétences attendues
- Bureautique traitement de texte
- Autonomie initiative
- Ouverture d Esprit-Curiosité
- Souci du client
- Dévelopt des compétences des collaborateurs
- Techniques de secrétariat
- Animation d'équipe
- Connaissance du milieu professionnel
- Organisation du travail
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
bernard.chabassiere@intradef.gouv.fr
Contact 1
isis.de-lavau@intradef.gouv.fr
Contact 2
dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
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