Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos activités principales :
Suivi administratif et financier des opérations immobilières d’investissement :
• Suivi administratif des opérations de travaux (bons de commande, courriers, pièces marchés…)
• Saisine et suivi administratif des services faits de travaux, en lien avec les conducteurs d’opérations
• Suivi financier des opérations de travaux (suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d’Autorisations d’Engagement, suivi des consommations des Crédits de Paiement)
• Reporting financier avec les bureaux de la Direction des Finances et des Moyens
• Contacts avec les différents fournisseurs et entreprises (relances, transmission des n° de marchés…)
• Assistance aux réunions de service et de direction, rédaction de compte-rendu
• Garantir le process pour fluidifier le cheminement de tous les devis jusqu’au paiement
• Élaboration des budgets
 
Missions complémentaires :
• Suivi administratif des contrats de maintenance (bons de commande, courriers, pièces marchés, suivi des marchés subséquents…)
• Suivi financier des contrats de maintenance (suivi des pièces marchés, suivi des Engagements Juridiques, suivi des consommations d’Autorisations d’Engagement, suivi des consommations des Crédits de Paiement)
• Suivi des contrats avec les concessionnaires (EDF, SGDE…)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline en 3 services : Finances, CSPI, Immobilier-logistique. Le service Immobilier est chargé d'assurer une gestion commune de l'ensemble des sites à la fois en termes de fonctionnement courant, de maintenance et travaux des bâtiments.
Il compte l’ Entretien-Maintenance et Travaux des bâtiments du périmètre OSE. Gestion du patrimoine immobilier,
Construction, rénovation des ensembles bâtis

Composition et effectifs du service :

Service constitué de 10 personnes

Liaisons hiérarchiques :

N+1 Chef du service de l’immobilier

Liaisons fonctionnelles
Tous les cadres du service,
Bureau de la programmation,
Bureau de la dépense,
Direction des Finances et des Moyens

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Forte mobilisation lors de la clôture budgétaire (Septembre à Décembre)
• Soutien ponctuel possible pour le bureau de la logistique (en cas d’urgence notamment)
• Maîtrise de Chorus


Qui contacter :

- Chef du service immobilier :
PLET Patrick
06,94,26,22,70
patrick.plet@guyane.gouv.fr

- Contact RH : dga-drh-section-b@guyane.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 11/05/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret :
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Évolution possible au sein de la Direction des Finances et des Moyens

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf