DETCC-58 Gestionnaire administratif de politiques de l'emploi

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DGCOPOP Guyane  

Référence

2023-1404432  

Date de début de diffusion

23/11/2023

Date de parution

08/03/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif de politiques de l'emploi

Date limite de candidature

31/03/2024

Employeur

Direction Générale de la Cohésion et des Populations (DGCOPOP)
Direction des Entreprises, du Travail, de la Consommation et de la Concurrence (DETCC)
Pôle Économique, Entreprises et Emploi(P3E)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DETCC-58 Gestionnaire administratif de politiques de l'emploi

Descriptif de l'employeur

La Direction Générale de la Cohésion et des Populations  est issue du regroupement de la DIECCTE, de la DAC et de la DJSCS. Composée de plus de 130 agents, elle intervient sur les champs de compétence de ces directions. Une antenne de la DGCOPOP avec l’ensemble des missions de la direction est installée à Saint-Laurent du Maroni.
La direction « Entreprise, Travail, Consommation et Concurrence » composée de 3 pôles :  pôle Travail,  pôle Concurrence et Consommation et  pôle Développement Économique, Entreprises et Emploi (P3E). Elle a pour ambition d’accompagner les parcours de vie des populations et des entreprises, et de répondre à leurs besoins.
Elle est chargée : des actions d’inspection de la législation du travail.
Des actions de mise en œuvre de la politique économique et sociale ainsi que de la défense de l’emploi, du développement des entreprises et de l’emploi, notamment dans les domaines de l’innovation et de la compétitivité des entreprises, du marché du travail, de la formation professionnelle continue, de l’industrie, du commerce, de l’artisanat, des professions libérales, des services et du tourisme, ainsi que des actions conduites dans les domaines de l’intelligence économique et de la sécurité économique. Des actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises, de protection économique des consommateurs et de sécurité des consommateurs ainsi que des actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale

Descriptif du service

Au sein du Pôle 3E, le Département des politiques de l’emploi, et du développement des compétences promeut l’emploi et les compétences, en lien, notamment avec le service public de l’emploi. Il se décline selon les missions suivantes : pilotage et animation ; appui technique et juridique ; gestion administrative et financière.

Il est composé d’un effectif, à date, de 9 agents :

Un chef de département
Une cellule animation territoriale avec 4 chargés de développement de l’emploi et des territoires (CDET)
Une cellule politique du titre et formation avec un responsable et deux gestionnaires administratifs
Un gestionnaire administratif des politiques de l’emploi
Le gestionnaire a vocation, dans le cadre du renouvellement de l’effectif administratif d’exécution, à intégrer un pool qui aura pour mission de centraliser le suivi administratif et financier des porteurs de projets conventionnés.

Description du poste

Missions

 
Sous l’autorité du responsable de département, le gestionnaire administratif :

Participe à la veille réglementaire et à sa mutualisation au sein du département
prépare les réunions des instances techniques et/ou de pilotage (CDIAE, SPERT, SPERT, SPEL…) y participe et rend compte
Appuie la rédaction des conventions de financements relatifs aux politiques d’emploi (IAE, EA, PRITH,...etc.)
Appuie les porteurs de projet sur les aspects administratifs du conventionnement
Effectue le suivi des politiques publiques d’emploi dont le niveau infra-départemental est assuré par les CDET

 

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins. L’adaptation de l’agent devra être accompagnée.

 


Activités

 
Les principales activités s’organisent autour de la gestion administrative et financière des projets et des rendus de comptes.


Le gestionnaire :


Vérifie la complétude et la cohérence des demandes de financement des porteurs de projets
Vérifie les projets de convention et suit leur circulation administrative jusqu’à leur validation finale
Accompagne les structures sur les aspects administratifs du conventionnement au titre des BOP (budget opérationnel de programme) gérés en DETCC ou au titre de l’insertion par l’activité économique (IAE) avec le suivi des annexes financières IAE, en lien avec l’ASP
Vérifie la complétude des bilans d’exécution des projets financés
Vérifie les services faits et prépare les demandes de paiement
Renseigne les tableaux de bord et veille à la bonne circulation de l’information au sein du département
Assure le suivi administratif et budgétaire des conventions sur BOP, en lien avec la cellule budgétaire de la DGCOPOP
Rédige les comptes rendus des instances technique et de pilotage (comités de suivi, commissions, conseils…)

Liaison hiérarchique : Chef du Département Emploi

Liaisons fonctionnelles : Responsable du Pôle 3E

Le DETCC, la DGCOPOP, le Préfet de Guyane

 

Conditions particulières d'exercice

Compétences métiers

 


Expert : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former

d’autres agents, être référent dans le domaine. A garder  ?

Maitrise : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les

autres agents, optimiser le résultat.

Pratique : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un

autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Notion : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base,

principales tâches, connaissance du processus, global…)

 

Contacts

Candidature (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à tous les contacts suivants :

Mme Sherline AMECIA , Chef du département emploi sherline.amecia@guyane.pref.gouv.fr


M. Gwenaël GUILLERM, Responsable du Pôle 3E : gwenael.guillerm@guyane.pref.gouv.fr


M. Annicet LOEMBE, Directeur adjoint de la DGCOPOP, Directeur des Entreprises, du Travail, de la Concurrence et de la Consommation : annicet.loembe@guyane.pref.gouv.fr


Ou par courrier à la DETCC, 2240 Route de Montabo ZAC Hibiscus 97300 CAYENNE

 

Contact RH : dga-drh-section-b@guyane.pref.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire

 
Savoir être en relation avec les usagers compétence attendu P
Savoir travailler avec d’autres M
Savoir apporter un conseil ou un appui P
Savoir rédiger des documents administratifs M
Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques M
Savoir rendre compte M
Savoir actualiser ses connaissances M

 


Savoir-être


Sens du service public P
Travailler en équipe M
Savoir s’organiser M
Travailler en autonomie M
Faire preuve de discrétion professionnelle M

 

Connaissances

Droit du travail et droit conventionnel P
Connaître les politiques publiques, les mesures et dispositifs propres au champ d’intervention M
Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle P

 

Conditions matérielles : un bureau, un ordinateur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Lien livret attractivité :


"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du poste :
Alinéa 2 de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guyane (973)

Géolocalisation du poste

2240 route de Montabo / ZAC Hibiscus – 97300 CAYENNE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cayenne

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sherline.amecia@guyane.pref.gouv.fr