Informations générales
Organisme de rattachement
DGCOPOP Guyane
Référence
2023-1404432
Date de début de diffusion
23/11/2023
Date de parution
08/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif de politiques de l'emploi
Date limite de candidature
31/03/2024
Employeur
Direction Générale de la Cohésion et des Populations (DGCOPOP)
Direction des Entreprises, du Travail, de la Consommation et de la Concurrence (DETCC)
Pôle Économique, Entreprises et Emploi(P3E)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DETCC-58 Gestionnaire administratif de politiques de l'emploi
Descriptif de l'employeur
La Direction Générale de la Cohésion et des Populations est issue du regroupement de la DIECCTE, de la DAC et de la DJSCS. Composée de plus de 130 agents, elle intervient sur les champs de compétence de ces directions. Une antenne de la DGCOPOP avec l’ensemble des missions de la direction est installée à Saint-Laurent du Maroni.
La direction « Entreprise, Travail, Consommation et Concurrence » composée de 3 pôles : pôle Travail, pôle Concurrence et Consommation et pôle Développement Économique, Entreprises et Emploi (P3E). Elle a pour ambition d’accompagner les parcours de vie des populations et des entreprises, et de répondre à leurs besoins.
Elle est chargée : des actions d’inspection de la législation du travail.
Des actions de mise en œuvre de la politique économique et sociale ainsi que de la défense de l’emploi, du développement des entreprises et de l’emploi, notamment dans les domaines de l’innovation et de la compétitivité des entreprises, du marché du travail, de la formation professionnelle continue, de l’industrie, du commerce, de l’artisanat, des professions libérales, des services et du tourisme, ainsi que des actions conduites dans les domaines de l’intelligence économique et de la sécurité économique. Des actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises, de protection économique des consommateurs et de sécurité des consommateurs ainsi que des actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale
Descriptif du service
Au sein du Pôle 3E, le Département des politiques de l’emploi, et du développement des compétences promeut l’emploi et les compétences, en lien, notamment avec le service public de l’emploi. Il se décline selon les missions suivantes : pilotage et animation ; appui technique et juridique ; gestion administrative et financière.
Il est composé d’un effectif, à date, de 9 agents :
Un chef de département
Une cellule animation territoriale avec 4 chargés de développement de l’emploi et des territoires (CDET)
Une cellule politique du titre et formation avec un responsable et deux gestionnaires administratifs
Un gestionnaire administratif des politiques de l’emploi
Le gestionnaire a vocation, dans le cadre du renouvellement de l’effectif administratif d’exécution, à intégrer un pool qui aura pour mission de centraliser le suivi administratif et financier des porteurs de projets conventionnés.
Description du poste
Missions
Sous l’autorité du responsable de département, le gestionnaire administratif :
Participe à la veille réglementaire et à sa mutualisation au sein du département
prépare les réunions des instances techniques et/ou de pilotage (CDIAE, SPERT, SPERT, SPEL…) y participe et rend compte
Appuie la rédaction des conventions de financements relatifs aux politiques d’emploi (IAE, EA, PRITH,...etc.)
Appuie les porteurs de projet sur les aspects administratifs du conventionnement
Effectue le suivi des politiques publiques d’emploi dont le niveau infra-départemental est assuré par les CDET
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins. L’adaptation de l’agent devra être accompagnée.
Activités
Les principales activités s’organisent autour de la gestion administrative et financière des projets et des rendus de comptes.
Le gestionnaire :
Vérifie la complétude et la cohérence des demandes de financement des porteurs de projets
Vérifie les projets de convention et suit leur circulation administrative jusqu’à leur validation finale
Accompagne les structures sur les aspects administratifs du conventionnement au titre des BOP (budget opérationnel de programme) gérés en DETCC ou au titre de l’insertion par l’activité économique (IAE) avec le suivi des annexes financières IAE, en lien avec l’ASP
Vérifie la complétude des bilans d’exécution des projets financés
Vérifie les services faits et prépare les demandes de paiement
Renseigne les tableaux de bord et veille à la bonne circulation de l’information au sein du département
Assure le suivi administratif et budgétaire des conventions sur BOP, en lien avec la cellule budgétaire de la DGCOPOP
Rédige les comptes rendus des instances technique et de pilotage (comités de suivi, commissions, conseils…)
Liaison hiérarchique : Chef du Département Emploi
Liaisons fonctionnelles : Responsable du Pôle 3E
Le DETCC, la DGCOPOP, le Préfet de Guyane
Conditions particulières d'exercice
Compétences métiers
Expert : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former
d’autres agents, être référent dans le domaine. A garder ?
Maitrise : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les
autres agents, optimiser le résultat.
Pratique : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un
autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Notion : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base,
principales tâches, connaissance du processus, global…)
Contacts
Candidature (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à tous les contacts suivants :
Mme Sherline AMECIA , Chef du département emploi sherline.amecia@guyane.pref.gouv.fr
M. Gwenaël GUILLERM, Responsable du Pôle 3E : gwenael.guillerm@guyane.pref.gouv.fr
M. Annicet LOEMBE, Directeur adjoint de la DGCOPOP, Directeur des Entreprises, du Travail, de la Concurrence et de la Consommation : annicet.loembe@guyane.pref.gouv.fr
Ou par courrier à la DETCC, 2240 Route de Montabo ZAC Hibiscus 97300 CAYENNE
Contact RH : dga-drh-section-b@guyane.pref.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire
Savoir être en relation avec les usagers compétence attendu P
Savoir travailler avec d’autres M
Savoir apporter un conseil ou un appui P
Savoir rédiger des documents administratifs M
Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques M
Savoir rendre compte M
Savoir actualiser ses connaissances M
Savoir-être
Sens du service public P
Travailler en équipe M
Savoir s’organiser M
Travailler en autonomie M
Faire preuve de discrétion professionnelle M
Connaissances
Droit du travail et droit conventionnel P
Connaître les politiques publiques, les mesures et dispositifs propres au champ d’intervention M
Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle P
Conditions matérielles : un bureau, un ordinateur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique du poste :
Alinéa 2 de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Géolocalisation du poste
2240 route de Montabo / ZAC Hibiscus – 97300 CAYENNE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Cayenne
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sherline.amecia@guyane.pref.gouv.fr