Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O008240409000948
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
19/04/2024
Date de fin de diffusion
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
DC - Assistant(e) de Direction - Direction de la Culture - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Date limite de candidature
19/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DC - Assistant(e) de Direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Description du poste
Le titulaire du poste aura pour mission principale, en étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, d'assurer la coordination du suivi administratif de la Direction de la Culture en cohérence avec l'activité institutionnelle du Département, ainsi que d'assurer la coordination et l'harmonisation des activités des responsables administratifs des différents services, en lien avec les chefs de service de la Direction.
1. Suivi administratif et financier de la Direction
? Préparation et suivi du budget de la Direction : préparation et suivi budgétaire
? Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
? Suivi des notes et dossier de la Direction pour la Direction Générale et les élus
? Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions supports.
2. Coordination fonctionnelle des activités administratives de la Direction
? Responsable de l'harmonisation des processus et de la méthodologie de la gestion administrative des services de la Direction
? Suivi des marchés publiques en lien avec les responsables adminstratifs
? Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
? Renfort en cas d'absence de responsable administratif dans un service
?
3. Participation au comité de direction
? Organisation du calendrier des comité de direction de la Direction Culture
? Transmission des ordres du jour
? Réalisation des compes-rendus
? Force de proposition pour le projet de Direction
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Diplôme / Niveau d'études
Baccalauréat (+ concours de rédacteur territorial)
Connaissances
? Très bonne connaissance des règles et des procédures administratives et financières
? Très bonne connaissance de la gestion comptable et financière
? Très bonne connaissance du fonctionnement du Conseil départemental
? Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques et des collectivités territoriales
Savoir-faire
? Maîtriser l'outil informatique (logiciels métiers, Word, Excel)
? Savoir rédiger et organiser son travail
? Savoir accueillir et orienter le public
Aptitudes et qualités requises
? Sens de l'organisation et de la rigueur
? Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
? Goût pour le travail en bibliothèque
? Sens du service public
? Qualités relationnelles, esprit d'équipe
? Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Ardennes (08)
Géolocalisation du poste
DIRECTION DE LA CULTURE - 08011 Charleville mezieres
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Charleville mezieres
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024