Le service des retraites de l'éducation nationale (SREN) est responsable du pilotage des opérations de complétude des comptes individuels de retraite des fonctionnaires de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Il assure, pour le compte de certains services ultra-marins la complétude des comptes individuels de leurs personnels et le départ en retraite.Il assiste et conseille les services dans la mise en œuvre du contrôle interne des processus de retraite et dans la qualité des comptes individuels de retraite. Il instruit les dossiers de fonctionnaires en vue de la concession des pensions civiles d’invalidité et des allocations temporaires d'invalidité et assure une mission de formation, d’assistance et de conseil en matière de prestations d’invalidité. Il est chargé de la validation des services de non-titulaires, du rachat des années d'études supérieures et des cotisations pour la retraite des personnels détachés auprès d'un organisme implanté à l'étranger ou auprès d'un organisme international, des personnels en congé de formation professionnelle ou d'inactivité pour études. Il instruit les dossiers d'affiliation rétroactive et assure les échanges avec les régimes de retraite. Il traite du contentieux relatif au droit à pension. Il participe à la maîtrise d'ouvrage des différents SIRH.Il est constitué du département des affaires générales, de la logistique, de la qualité des comptes et du contrôle interne et du département des retraites et des cotisations

Le département des retraites et des cotisations est chargé de la mise en qualité des comptes individuels de retraite dans le cadre des procédures relevant de son champ de compétence. Il est composé de quatre sections. La section de l’invalidité en charge des pensions civiles d’invalidité et des allocations temporaires d’invalidité, traite également des droits à prestation d'invalidité des maîtres et documentalistes contractuels ou agréés des établissements d'enseignement privés sous contrat.

La section des cotisations gère les procédures en lien avec des droits à pension. La section du dispositif renforcé de la qualité des comptes est compétente pour la mise à jour des comptes individuels des agents affectés dans les territoires ultra-marins nés à partir de 1969. Enfin, le pôle retraite TOSCA s’occupe de la mise en qualité des comptes individuels de retraite et des départs en retraite des agents d’outre-mer. Ce pôle est aussi chargée des affaires juridiques du service.

effectifs de la structure :        A :   10            B :  23             C : 17

Le gestionnaire de cotisations pour la retraite exerce les fonctions suivantes :

Instruire les dossiers de cotisations des agents détachés sur contrat local hors de France :

- Analyser la réglementation applicable dans l’instruction des dossiers

- Calculer le montant des cotisations à la charge du fonctionnaire

- Proposer les décisions administratives comportant un impact financier afférentes aux dossiers individuels de demande

- Emettre les ordres de recette et préparer les ordres de paiement

- Renseigner et conseiller les usagers

Il assure également la gestion courante du greffe sur les missions suivantes :

- Gérer le courrier entrant (tri, identification et distribution aux agents), réorienter les courriers adressés à tort au service

- Relever les courriels des boites fonctionnelles du  secteur et traiter les demande

- Prendre en charge, contrôler, encoder ou ouvrir et classer les dossiers individuels (détachement, RAES...)

- Encoder les dossiers individuels destinés aux gestionnaires et assurer les échanges de dossiers

- Assurer le suivi des listes Affiliations URSSAF et IRCANTEC, enregistrer les mandatements

- Procéder aux échanges entre le SREN et le service des retraites de l'Etat (affiliations)

- Assurer l'édition et l'envoi des états récapitulatifs (application Chorus), éditer et distribuer les duplicatas de titres

Possibilité de télétravail

Vous disposez d’une connaissance du droit de la fonction publique et si possible de l’organisation de l’administration de l’éducation Nationale et de l’enseignement supérieur. La connaissance de la réglementation relative aux pensions civiles de retraite serait appréciée.

Savoir-faire opérationnels

- Aisance avec les outils informatiques et maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie)

- Capacité à appliquer les dispositions réglementaires

- Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Capacité à travailler en équipe

- Capacités rédactionnelles

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Aptitude à travailler avec des dossiers dématérialisés

Savoir-être

- Disposer d’aptitudes relationnelles, écoute, empathie, diplomatie

- Faire preuve de capacités d’adaptation

- Faire preuve de pédagogie

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur :

Personne à qui adresser les candidatures (mail)  Cheffe de département : severine.imoberdorf@education.gouv.fr

Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Amelle Bekhada, cheffe de section ; tel : 0240427160 : amelle.bekhada@education.gouv.fr

Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH

recrutement-daf@education.gouv.fr