Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des Sports - Administration Centrale
Référence
2024-1548872
Date de début de diffusion
23/04/2024
Date de parution
23/04/2024
Intitulé long de l'offre
Coordonnateur(trice) administratif(ve) de formation dans le domaine du sport et de l'animation
Date limite de candidature
22/05/2024
Employeur
CREPS Ile-de-France
139 avenue Roger Salengro
92290 CHATENAY-MALABRY
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordonnateur(trice) administratif(ve) de formation
Descriptif de l'employeur
Le CREPS Ile-de-France (IDF), situé à Châtenay-Malabry dans les Hauts-de-Seine (92), est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports et dispose d’une antenne à Vaires-sur-Marne en Seine-et-Marne (77). Ses trois missions principales sont :
- Le sport de haut niveau : second lieu de pratique du sport de haut-niveau d’Île-de-France après l’INSEP, le CREPS IDF, grâce à des partenariats exemplaires avec les fédérations sportives et les établissements scolaires environnant, est à la pointe de la mise en œuvre du double projet des 250 sportifs inscrits dans les 17 Pôles et structures.
- La formation : mise en œuvre des formations initiales et continues dans le champ des métiers du sport et de l’animation : BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, CAEPMNS, BNSSA, diplôme de secourisme, … L’offre est en constante évolution pour répondre aux réalités de l’emploi sportif et aux priorités ministérielles. Plus de 1 600 apprenants (200 000 heures/apprenants hors alternance) sont gérés par an par le Département de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage (DFPA).
- L’accueil : les stages ainsi que les activités associatives et commerciales, avec ou sans hébergement, génèrent 30 % des recettes de l’établissement.
Descriptif du service
Le département des formations du CREPS d’Île-de-France a identifié une stratégie globale de développement d’actions de formation visant plusieurs enjeux : l’accessibilité de tous à un parcours de formation professionnalisant, l’employabilité des publics prioritaires, l’adéquation de l’offre de formation aux besoins du marché du travail ainsi que l’individualisation des pédagogies et des parcours. Conduire chaque apprenant à concrétiser leur projet professionnel en accédant à un emploi durable dans les métiers du sport est l’objectif visé par le CREPS. Cette offre de formation est implantée sur de nombreux sites en région (Antenne de Vaires-sur-Marne, site d’Eaubonne, piscines partenaires,…).
Depuis 2020, le CREPS IDF est un CFA autonome et l’accueil d’apprentis est en constante évolution jusqu’à passer les cent contrats en 2022.
Description du poste
- Accueillir le public (physique et téléphonique), l’informer et l’orienter,
- Gérer administrativement les demandes d’inscriptions aux actions de formation,
- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement,
- Renseigner des plateformes d’inscription et de financement des différents partenaires,
- Garantir le suivi administratif de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques,
- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs,
- Assurer le suivi du financement en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
139 avenue Roger Salengro, 92290 CHATENAY-MALABRY
Critères candidat
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook,…),
- Aisance avec les plateformes numériques (ex : Kairos, EDOF, E-marge, Forômes, X4,…),
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis,
- Etre autonome mais savoir travailler en équipe,
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
carol.husson@creps-idf.fr
Contact 1
marion.sensi@creps-idf.fr