Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
Référence
2023-1194055
Date de début de diffusion
12/04/2023
Date de parution
12/04/2023
Intitulé long de l'offre
Coordonnateur en Gestion Administrative et Paie - DIRPJJ MARSEILLE
Date limite de candidature
05/05/2023
Employeur
MINISTERE DE LA JUSTICE
Poste offert à la mobilité
Coordonnateur en Gestion Administrative et Paie
prise de poste : 01/09/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Coordonnateur en Gestion Administrative et Paie H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
Description du poste
Sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière (RGAF), vous organiserez les travaux et les procédures de gestion administrative et de paie afin d’améliorer la qualité du service rendu et de renforcer la performance du service. Vos missions seront :
Assurer les missions de coordination auprès des gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie
• Animer l’équipe de gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie, veiller à leur formation
• Veiller à la qualité de l’activité du pôle et au respect des échéances
• Suivre les situations individuelles complexes (mobilité, disciplinaire, maladie, etc.)
• Organiser et suivre l’établissement des actes administratifs de gestion, piloter les opérations de paie et les contrôler
• En lien avec le référent SIRH, suivre le traitement des erreurs issues du SIRH Harmonie et des remontées aux équipes techniques
Assister le/la responsable de la gestion administrative et financière
• Améliorer les procédures liées à son domaine d’activité, en contrôler l’application
• Assurer la communication liée à son domaine : mise à disposition de l’information à destination des gestionnaires, proposition d’actions d’information à destination des agents
• Assurer la gestion des recours liés à la situation administrative et à la rémunération des agents
• Contribuer au suivi de l’évolution des effectifs par la mise à jour et la fiabilisation de l’outil d’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) et travailler en collaboration avec le gestionnaire PEMS
• Assurer en lien avec le/la RGAF le contrôle interne de la paie et de la gestion administrative
• Organiser l’instruction des dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité
Garantir le suivi des opérations de régularisation de paie
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
158 A rue du rouet 13008 marseille
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MARSEILLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh.dirpjj-sud-est@justice.fr
Contact 1
Mme Karine MATHIEU, Directrice territoriale par intérim
Contact 2
Mr Julien LEMAIRE, Responsable de la gestion des carrières et des compétences