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COORDONNATEUR DE LA PAYE ACCESSOIRE


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

SIEC - Maison des Examens  

Référence

2019-235797  

Date de début de diffusion

19/07/2019

Date de parution

18/09/2019

Date de fin de publication

30/09/2019

Employeur

Administrative : SIEC – Maison des examens

 Géographique : 7, rue Ernest Renan 94749 Arcueil cedex

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Coordonnatrice/Coordonnateur budgétaire et comptable (FPT - A5A/03)

Intitulé du poste

COORDONNATEUR DE LA PAYE ACCESSOIRE

Descriptif de l'employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.

L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim Vert pour le recyclage et le développement durable.

Descriptif de l'employeur (suite)

Dans le cadre du Processus « Jurys », la division des affaires financières (DAF) contrôle et s'assure de la mise en œuvre des règles de paye relative à l'indemnisation des intervenants du SIEC, en lien avec les divisions métiers via le réseau des référents «ECOFI Paye». L'objectif est d'indemniser les intervenants dans les meilleurs délais possibles, soit un objectif de 90% de paiement de la session dans l'exercice budgétaire.

Description du poste

Activités principales :

  • Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique de la rémunération accessoire des 75 000 intervenants du SIEC, dans le respect du calendrier de la paie
  • Gérer le remboursement des frais de déplacements des intervenants
  • Animer et organiser l'activité du pôle
  • Mettre en œuvre les procédures et les règles appropriées en vue de la coordination des gestionnaires en matière réglementaire (paie en gestion intégrée) et de l'harmonisation des pratiques de cette activité
  • Assurer la communication entre les interlocuteurs internes et externes (DRFIP, correspondants fonctionnels informatiques)
  • Jouer un rôle de formateur envers les gestionnaires et animer le réseau des référents ECOFI - Paie (économique et financier)
  • Participer au déploiement du contrôle interne comptable (CIC) dans le domaine de la rémunération accessoire des intervenants dans le cadre du Processus « Jurys »
  • Renseigner le tableau de bord relatif au suivi de la masse salariale des intervenants dans le cadre du dialogue académique avec le ministère de tutelle (Programme 214)

Connaissance, savoir :

  • Finances publiques et connaissances budgétaires générales
  • Réglementation relative à la rémunération et aux frais de déplacement
  • Connaissance des différents SIRH (EPP, IMAG'IN, CHORUS-DT)
  • Logiciels de bureautique (Excel, Word, business intelligence)

Savoir-faire :

  • Appliquer la règlementation relative à la rémunération accessoire et aux frais de déplacement
  • Organiser son activité dans le cadre du calendrier de paie et du calendrier budgétaire
  • Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des services gestionnaires et de la hiérarchie
  • Constituer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs dans le cadre du processus « Jurys »
  • Former un réseau de référents paie et proposer des méthodologies de travail à l'attention des gestionnaires des services « métiers »
  • Mettre en œuvre les procédures et règles afférentes aux missions du poste
  • Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et de la méthode
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Capacité à gérer le stress
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Sens relationnel (travail en équipe)
  • Autonomie

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire, groupe de fonctions IFSE) :

RIFSEEP groupe 3

 

-          Respect des règles de confidentialité

-          Contraintes horaires en fonction du calendrier de paie

-          Utilisation des SIRH (EPP, IMAG’IN, CHORUS-DT)

Emploi ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ARCUEIL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/10/2019

Pièces jointes

Document joint 1

Coordonnateur paye - 2019.pdf (240 Ko) Télécharger la pièce jointe