Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des Ressources Humaines
Référence
2024-1532099
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Intitulé long de l'offre
Coordonnateur/ Coordinatrice GA-PAYE
Date limite de candidature
01/05/2024
Employeur
Les ministères sociaux
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordonnateur/ Coordinatrice GA-PAYE
Descriptif de l'employeur
La DRH compte 380 collaborateurs et gère près de 25.000 agents sur le territoire. Elle définit et pilote la politique de ressources humaines des ministères sociaux. Elle pilote et gère les politiques de gestion de carrière, paie, indemnisation individuelle et collective des personnels ainsi que ses effectifs et la GPEC. Elle organise et mène les relations sociales avec ses représentants et assure le respect des droits et des obligations du personnel. Elle pilote le développement des compétences des personnels. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail, diversité, égalité. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.
La DRH porte les engagements suivants :
- créatrice de valeur et valorisante dans un parcours professionnel
- une fonction RH apprenante et attractive
- un positionnement en offre de services pour ses partenaires de proximité RH
- un rôle de pilote et conseil
- bienveillance relationnelle et excellence opérationnelle
- porteuse du Label diversité, égalité
Descriptif du service
Service SPGRH :
Le Service du pilotage et de la gestion des ressources humaines (SPGRH) est l'un des deux services composant la DRH des MSo. Le SPGRH, assure notamment les processus en matière de gestion de la rémunération et de gestion individuelle et collective des carrières des personnels relevant des MSo en collaboration avec le Bureau des systèmes d'informations des ressources humaines / SIRH. Il accompagne également la politique de développement des systèmes information de gestion et de dématérialisation en lien avec la gestion administrative et la rémunération. Le service vient également en appui aux RH de proximité en matière de gestion administrative et paie.
Le bureau :
Le bureau Filière Travail/Emploi assure, sur le plan administratif et statutaire, la gestion individuelle et collective des corps dont il a la charge. (+ 3700 agents) Il assure la mise œuvre des lignes directrices de gestion portant sur l'avancement et la mobilité. Il a également la charge de garantir la qualité et le contrôle de la rémunération et des dossiers administratifs des agents affectés en administration centrale et en service déconcentrés. .
Effectif du bureau (répartition par catégorie) : 17 agents (2 A / 13 B / 2 C )
Description du poste
Groupe RIFSEEP: cotation 2
Missions du bureau : corps gérés, enjeux
Le bureau gère 3 200 agents du corps de l'inspection du travail et 500 agents du corps des contrôleurs du travail.
Au sein de la sous-direction de gestion des ressources humaines, du service du pilotage et de la gestion des ressources humaines, le bureau en charge de la gestion des agents de la filière travail/emploi.
Le bureau est compétent pour tous les actes de gestion de la carrière et de la paye des personnels de la filière Travail/emploi.
Encadrement (Non) :
Activités principales :
Le ou la titulaire du poste se voit confier 3 missions essentielles :
1 ) Référent MQD - Renoirh et Gauddi
• Participer à un groupe projet coordonné par l'adjointe SD visant à accompagner la mise en œuvre de campagnes de fiabilisation des données RH
• Échanger avec ses collègues et identifier leurs difficultés pour contribuer à la définition de processus de travail et la mise en place d'outils facilitant le travail de MQD pour les gestionnaires
• Aider les collègues du bureau à comprendre les attendus et s'approprier les méthodes de correction, transmettre des techniques et les expliquer.
• Suivre les indicateurs d'avancement des travaux pour le bureau et pouvoir en rendre compte à la hiérarchie du Service
• Une fois la campagne réalisée, faire le retex afin d'améliorer le vécu des gestionnaire et l'efficacité du processus pour la campagne suivante
• Participer à la mise en place d'une démarche de contrôle interne visant à prévenir les risques d'erreur ou de défauts de saisie de données critiques.
• Accompagnement des gestionnaires du bureau en matière de suivi de paye pour les agents en difficulté
• Accompagner la dématérialisation des actes de GA-Paye et la digitalisation des pratiques de travail
2 ) Accompagnement au changement et projets transverses
- Apporter son aide sur le dossier campagne d'avancement, accompagner les gestionnaires en charge de l'accueil des inspecteurs du travail qui entrent en formation par la voie du concours et par la voie du détachement - Transmettre son savoir.
- Faciliter et contribuer aux travaux d’'harmonisation, de mutualisation des pratiques professionnelles
3 ) Gestion administrative et financière du portefeuille de la région Centre-Val-de- Loire (110 agents) et de l'INTEFP (30 agents)
Spécificités du poste / Contraintes :
• Curiosité, envie d'apprendre
• Intérêt pour la méthodologie et envie de contribuer à l'optimisation des méthodes de travail
• Pédagogie
• Il n'est pas nécessaire de maîtriser parfaitement les outils mais une appétence pour la gestion de données est recommandée
• Bon relationnel avec les autres membres du bureau
Délais à respecter dans le rendus de certains travaux
Descriptif du profil recherché
Indiquez les compétences requis es sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-des sous .
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions , former d ’autres agents,
être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents,
optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités , s ous le contrôle d’un autre agent,
savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Dis pos er de notions de bas e, de repères généraux s ur l’activité ou le processus (vocabulaire de bas e, principales tâches ,
connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Droit du droit de la fonction publique E
- Connaissances des dispositifs applicables en mati ère de RH M
- Connais s ance des règles de ges tion adminis trative M
- Règles de paye M
Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir travailler en équipe / Management M
- Capacité d'analys e et de s ynthès e E
- Expres s ion écrite et orale E
- Elaborer les actes administratifs M
- Sais ir et mettre à jour des bas es de données , des tableaux de bord, les dos s iers des agents M
- Savoir utiliser les outils bureautiques E
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Sens des relations humaines E
Capacité d'adaptation E
Autonomie E
Rigueur dans l'exécution des tâches E
Capacité d'initiative E
Réactivité E
Dis crétion profes s ionnelle E
Expérience profes s ionnelle :
Le pos te peut convenir à un premier pos te dans le domaine ou à une nouvelle orientation profes s ionnelle (oui ou non) : oui
Expérience s ouhaitée dans le domaine : res s ources humaines et/ou paye
Savoir-faire :
- être en capacité de donner des instructions claires en matière de GA/Paye
Le ou la candidat(e) devra avoir une expérience dans la gestion des ressources humaines et plus particulièrement dans le domaine de la gestion administrative et de la paye.
Le poste ne convient pas à une première expérience professionnelle.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
78-84 rue Olivier de Serres 75015 PARIS
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr
Contact 1
fabienne.boussin@sg.social.gouv.fr
Contact 2
Marie-pierre.poirier@sg.social.gouv.fr