Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O076240506000669
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
05/06/2024
Intitulé long de l'offre
Coordonnateur administratif et financier au CCAS (H/F) - CCAS - MONTIVILLIERS
Date limite de candidature
05/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordonnateur administratif et financier au CCAS (H/F) - MONTIVILLIERS
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Solidarités et du CCAS, vous assurez l'élaboration, le suivi, l'exécution du budget et la clôture du CCAS dans son intégralité, en lien avec les services du CCAS, la Direction et les élus.
SUR LA PARTIE FINANCES
* Vous êtes chargé de l'élaboration du budget du CCAS et des budgets annexes des Résidences Autonomie, en lien avec la directrice du pôle, le Conseil d'Administration du CCAS et le service finances de la Ville de Montivilliers,
* Vous instruisez et saisissez le budget,
* Vous réalisez le suivi budgétaire et l'exécution des opérations comptables liées à la gestion de l'établissement : bons de commandes, engagements, facturation, mandatements, titres déclarations de TVA, opérations de fin d'exercices, suivi de l'actif, suivi des amortissements...
* Vous procédez à la rédaction, à la mise en forme des documents financiers et des maquettes budgétaires (BP, BS, CA ou CFU) qui sont présentés aux conseils d'administration,
* Vous contribuez à la rédaction du Rapport d'Orientation Budgétaire (ROB)
* Vous assurez l'élaboration de tableaux mensuels et le suivi d'indicateurs de gestion
* Vous assurez la mission de régisseur de dépenses et de recettes pour le compte du CCAS
* Vous assurez le suivi administratif et financier des conventions, subventions et marchés publics du CCAS
* Vous assurez le lien avec la trésorerie et les services financiers de la ville
SUR LA PARTIE ADMINISTRATIVE :
* Vous préparez les Conseils d'Administration du CCAS (rédaction des délibérations et des décisions, ordres du jour, procès-verbaux...) et pouvez être amené à participer aux réunions,
* Vous suivez les actes du CCAS (Contrôle de légalité, etc...) et tenez à jour les registres du CCAS
* Vous suivez l'exécution de la convention Ville CCAS
* Vous assurez une veille sur les aspects juridiques, financiers relatifs au CCAS.
* Vous gérez les archives du CCAS
* Vous gérez le secrétariat de la Direction du CCAS
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
* Vous apportez un soutien administratif et comptable aux autres services du pôle
* Vous assurez une veille sur l'exécution budgétaire de l'ensemble du pôle
* Vous conseillez l'ensemble du pôle et le CCAS sur l'exécution de leurs budgets
* Vous êtes l'interlocuteur comptable et financier de la Maison France Services auprès des partenaires
Ponctuellement, en l'absence de votre collègue, vous assurez la gestion du courrier
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail en lien avec la Direction et les élus
- Travail quotidien avec l'équipe du CCAS, les services du pôle et les services de la ville
- Travail avec les services financiers de la ville et la trésorerie
- Relation avec les partenaires et les financeurs (Département, CU, bailleurs...)
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Diplôme exigé dans le domaine comptable
Expérience dans la gestion de budget d'un CCAS serait un plus
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de la gestion financière et budgétaire des collectivités territoriales et notamment des CCAS
- Maîtrise des règles des instances et assemblées du CCAS
- Connaissance du fonctionnement administratif et comptable des collectivités territoriales et plus spécifiquement des CCAS
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Autonomie
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Bonne organisation dans la gestion de ses missions
- Aptitude à rendre compte
- Réactivité et prise d'initiative
- Grande disponibilité
- Capacité à gérer les situations stressantes
- Aptitude à travailler en équipe
- Secret professionnel
- Excellente présentation
- Aptitude à communiquer
- Qualités relationnelles, d'écoute et pédagogiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature par courrier à l'attention de Monsieur le Maire
ou
par mail à l'adresse contact@ville-montivilliers.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
Place François Mitterrand - 76290 Montivilliers
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Montivilliers
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/06/2024