L’Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (COMUE) qui
rassemble 11 membres et 24 associés sur Lyon et Saint-Étienne.
Elle coordonne et pilote de grands projets structurants pour le compte des établissements
du site selon trois axes :
▪ Contribuer à un pôle universitaire attractif, responsable et au service de ses
publics étudiants, enseignants, chercheurs et personnels ;
▪ Proposer des axes de formation et de recherche en adéquation avec les évolutions
de la société ;
▪ Valoriser le territoire Lyon Saint-Étienne en lien avec tous ses acteurs.

À compter du 01/01/2016, le Doctorat de l’Université de Lyon est délivré par l’UdL.
Cependant, les établissements restent opérateurs et, à ce titre, assurent l’inscription
administrative des doctorants et l’ensemble des procédures jusqu’à la soutenance de thèse
et la délivrance des diplômes.
L’Université Lumière Lyon 2, en tant qu’établissement opérateur du doctorat, assure la
formation d’environ 1000 doctorants et la soutenance de 160 thèses par an, répartis dans
7 écoles doctorales.
La gestion du doctorat est organisée au sein de la Direction de la recherche et des écoles
doctorales qui compte 18 agents.
Organisation du travail : temps complet.
Lieu de travail : Direction de la Recherche et des écoles doctorales de l’Université Lyon
2, 86 rue pasteur, 69007 Lyon.

Contraintes particulières de travail : Disponibilité en période de rentrée
universitaire.
Missions principales :
Le/la coordinateur.trice de scolarité du doctorat coordonne les activités des agents affectés
à la gestion administrative des études doctorales et aux secrétariats des écoles doctorales.
Elle/Il supervise les activités de scolarité du doctorat (de l’inscription pédagogique à la
délivrance des diplômes) dans le respect de la politique de site.
1 – Coordination du dispositif doctoral au niveau du site en lien avec les services concernés
à la COMUE.
2 - Scolarité (administrative et pédagogique) au niveau du doctorat et administration des
écoles doctorales de l’Université Lyon 2 :
• Organiser le service dans un esprit d’accueil personnalisé des publics en fonction de
leurs besoins,
• Assurer l’expertise « métier » sur le système d’information et veiller à sa bonne
utilisation par les personnels du service,
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des
objectifs du service,
• Centraliser et vérifier les différents dossiers à passer en commission recherche
(demandes d’agréments, demande d’éméritat, HDR…)
4 – Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données sur les logiciels SIGED, STEP
et APOGEE.
5 – Communication :
• Mettre en place, en coordination avec la référente communication de la DRED, des
actions de communication en interne, pour les doctorants, leurs encadrants et les
écoles doctorales, visant à faciliter la compréhension et l’application du cadre
administratif du doctorat,
• Superviser la rédaction des contenus web présentant les activités et les ressources
du service, dans un souci d’accès facilité à l’information.
6 – Assurer des travaux dans une démarche qualité du service.
7 – Assurer le lien et la coordination entre les écoles doctorales de l’établissement.
8 – Participer aux réunions de coordination organisées au niveau du SED de l’UdL.

Savoirs :
Connaissance générale du fonctionnement des EPSCP,
Connaissance de la réglementation liée à la scolarité,
Connaissance générale de la réglementation juridique et administrative relative aux
établissements d’enseignement supérieur,
Savoir-faire :
Une maîtrise des logiciels de scolarité nationaux serait un plus :
APOGEE, STEP, SIREDO, SIGED
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
Savoir informer et rendre compte