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Coordinateur.rice Mobilité Internationale pour la Recherche « EURAXESS »


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2019-288110  

Date de début de diffusion

09/11/2019

Date de parution

14/12/2019

Localisation

Date de fin de publication

08/12/2019

Intitulé long de l'offre

Coordinateur.rice Mobilité Internationale pour la Recherche « EURAXESS »

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation afin de créer l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 120 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

La diversité des sites et leur modernisation permettent de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille Université se situe à la pointe de la recherche notamment grâce à ses fondations d’excellence en matière d’innovation : l’A*Midex et l’IMéRA.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Enseignement superieur-recherche-developpement - CHARGEE/CHARGE DE VALORISATION DE LA RECHERCHE (FPE - FP2RCH08)

Intitulé du poste

Coordinateur.rice Mobilité Internationale pour la Recherche « EURAXESS »

Descriptif de l'employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation afin de créer l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 120 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

La diversité des sites et leur modernisation permettent de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille Université se situe à la pointe de la recherche notamment grâce à ses fondations d’excellence en matière d’innovation : l’A*Midex et l’IMéRA.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Descriptif de l'employeur (suite)

L'attractivité internationale auprès des chercheurs étrangers constitue un élément majeur de la stratégie internationale de l'Université d'Aix-Marseille.

 

Dans ce cadre, l'Université a confié à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) la mise en place d'un Centre de services EURAXESS, dispositif dédié à l'accueil et l'accompagnement des chercheurs étrangers en mobilité.

 

Ce poste est à pouvoir au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) qui est composée de 42 personnels. La Direction assure la mise en œuvre de la politique scientifique et d'innovation de l'établissement et le pilotage administratif de la recherche en lien avec la vice-présidence recherche et la vice-présidence Innovation valorisation notamment.

Description du poste

Le coordinateur EURAXESS est chargé du développement et de l'animation du guichet d'accueil dédié à l'accueil et à l'accompagnement des chercheurs étrangers en mobilité.
Dans ce cadre, il déploie et met en place des services adaptés à la spécificité des publics en mobilité et anime l'interface de l'établissement du portail EURAXESS.

Il est l'interlocuteur privilégié des doctorants et chercheurs internationaux qu'il accompagne dans les formalités administratives et de séjour avant leur départ, à leur arrivée, durant leur présence. Il forme, informe, sensibilise et apporte de l'aide aux laboratoires et services centraux de l'Université sur les conditions réglementaires et les formalités administratives (convention d'accueil en laboratoire, condition d'entrée et de séjour sur le territoire français ...).

Dans ce cadre, il travaille en étroite relation avec les autres Directions centrales et services de l'Université (notamment la Direction des Ressources Humaines-DRH, Direction des relations internationales-DRI, Direction de la Formation Doctorale-DFD ...) et est en charge de :

1.    Déployer et développer l'offre de services en matière de logement et autres services de la vie pratique destinés aux chercheurs étrangers :
-       Assurer le suivi des partenariats existants : assurer la coordination avec le CROUS, la plateforme Studapart, les partenaires privés, ....
-       Proposer et mettre en place d'autres offres négociées en matière de services : assurance, banques, mutuelles notamment ;
-       Collecter des informations et assurer l'interface (quand cela est possible) avec les services publics : CAF, CPAM, services aux familles (scolarisation des enfants, ...) ;

2.    Informer et accompagner les chercheurs étrangers en mobilité, en sa qualité de « porte d'entrée » du public, en liaison avec les laboratoires et les directions concernées (DRH, DRI, DFD, ...) :
-       Informer les doctorants et chercheurs sur les aspects pratiques et logistiques avant et pendant leur séjour à Aix- Marseille
-       Orienter le public vers les interlocuteurs appropriés
-       Créer et mettre à jour les documents d'information (site internet, fiches pratiques, listes de logements, etc.)
-       Assurer l'interface avec Euraxess France : formulaire d'inscription Fnak du chercheur, gestion de l'accès à la base de données ALFRED (base de données des chercheurs)

3.    Assister les laboratoires et services centraux de l'Université pour l'accueil des doctorants et chercheurs internationaux :
-       Informer et conseiller les laboratoires et services centraux sur la règlementation relative au séjour des doctorants et chercheurs internationaux (visas, titres de séjour, etc.),
-       Assurer l'interface entre le public et l'administration française et les organismes

4.    Assurer la veille et l'animation de la mission :
-       Animer l'interface de l'Université du Portail EURAXESS (publication des offres, ...) en vue d'optimiser son utilisatio

Conditions particulières d'exercice

  • Poste ouvert uniquement aux contractuels.

  • CDD de 12 mois renouvelable susceptible de déboucher sur un CDI, conformément aux dispositions de l’article 6 bis de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat.
  • Salaire : 22- 23 k€ brut annuel.

  • Prise de poste : dès que possible.     

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES SOUHAITEES :

Savoirs et connaissances

-       Langues étrangères : français et anglais courant obligatoire (niveau C1)

-       Connaître la règlementation en matière de droit d'entrée et de séjour en France des chercheurs et doctorants internationaux

-       Connaître l'organisation et des règles de fonctionnement de l'Université

-       Connaître les services publics ou privés liés à la vie pratique et culturelle locale

 

Compétences opérationnelles

-       Capacité de communication et d'animation de réunions, réseaux, ...

-       Avoir le sens de l'organisation

-       Etre rigoureux dans la gestion des dossiers

-       Respecter des délais et des consignes

-       Connaître les outils bureautiques et les techniques de gestion administrative

-       Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (notes, supports d'information...)

-       Respecter la confidentialité des données (dossiers personnels)

-       Savoir gérer la circulation de l'information en interne et auprès des partenaires externes.

 

Compétences relationnelles

-       Savoir travailler en équipe et en réseau

-       Faire preuve d'ouverture interculturelle et de sens relationnel (accueil du public, contacts avec les laboratoires et services centraux)

-       Etre disponible et réactif

-       Savoir hiérarchiser les priorités, avoir un bon esprit d'analyse des situations

-       Savoir expliquer une démarche ou une procédure de façon claire et pédagogique

-       Savoir diffuser l'information (documents, animation de sessions de formation/information)

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Langues

Anglais (C1 Niveau Autonome)

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

58 Bd Charles Livon - 13007 Marseille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

09/11/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

cyril.noemie@univ-amu.fr