Informations générales
Organisme de rattachement
Etat-major des armées
Référence
DEF_19-00037120
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
08/05/2024
Date de fin de diffusion
07/11/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
COORDINATEUR EVENEMENTIEL
Description du poste
La direction de l’Enseignement militaire supérieur (DEMS) est un organisme interarmées relevant du chef d’état-major des armées qui rassemble en son sein le Centre des hautes études militaires (CHEM), l’École de guerre (EDG) et la bibliothèque de l’École militaire (BEM).
Placé sous la présidence du général de corps d’armée directeur de l’EMS et de l’IHEDN, l’ACADEM (Académie de défense de l’Ecole Militaire) est une confédération d’organismes de recherche stratégique, de doctrine et de formation supérieure situés à l’Ecole militaire (Paris 7e). Dans ce cadre, l'un des événement annuel de niveau international (Paris Defence & Strategy Forum) est organisé afin d’enrichir et de mettre en valeur la recherche et la pensée stratégique dans son environnement européen et international. Au sein de la division ACADEM, un bureau « projets événementiels » regroupe les personnes en charge de la direction du Paris Defence & Strategy Forum et du pilotage des autres évènements placé sous le patronage de l’académie. Le coordinateur événementiel est responsable de la planification, de l'organisation et de l'exécution d'événements spéciaux. Ce rôle implique la gestion des invitations, la coordination de la logistique, le suivi de la clientèle et la gestion des relations avec les fournisseurs. Il est chargé de concevoir le parcours invité qui comprend notamment la relation permanente avec les invités dans une approche de suivi « clientèle » et la conception des évènements réceptifs.
Créer et envoyer des invitations personnalisées aux participants. Suivre le retour des réponses et gérer les confirmations
Concevoir des évènements réceptifs
Conditions particulières d'exercice
Excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et anglais)
Descriptif du profil recherché
Expérience préalable dans la planification et l'exécution d'évènements.
Diplôme universitaire ou expérience équivalente dans le domaine des relations publique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Accès métro (6, 8, 10), bus (28, 82, 86, 92).
Restauration subventionnée sur site possible (mess et cafétéria).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
Critères candidat
Compétences attendues
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- CONDUITE - SUIVI -D'ACTIVITE
- EVALUATION DES RISQUES
- EVALUATION D'UNE ETUDE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- COMMUNICATION EN LANGUE ANGLAISE A L'ORAL ET A L'ECRIT
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- TRAVAIL EN EQUIPE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
alban1.hugues-fleury@intradef.gouv.fr
Contact 1
alban1.hugues-fleury@intradef.gouv.fr
Contact 2
frederique.noel@intradef.gouv.fr