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Coordinateur événementiel (h/f) - Le Blanc-Mesnil


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O093240507000603  

Date de début de diffusion

07/05/2024

Date de parution

08/05/2024

Date de fin de diffusion

06/07/2024

Intitulé long de l'offre

Coordinateur événementiel (h/f) - Direction des intervention de proximité - Le Blanc-Mesnil

Date limite de candidature

06/07/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur événementiel (h/f) - Le Blanc-Mesnil

Descriptif de l'employeur

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Description du poste

Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville.

ACTIVITES
- Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.

- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.

- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.

- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.

- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.

- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.

- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.

- Préparer et suivre le budget

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

* Savoirs
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services

* Savoirs faire
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus

* Savoir être
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Devoir de réserve

CONDITIONS D'EXERCICE
- Nocturnes
- Déplacements dans le cadre des activités
- Grande disponibilité et polyvalence

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX

ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

Mairie, place Gabriel Péri - 93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LE BLANC-MESNIL CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

06/07/2024