L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée  Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

L’Université de Haute-Alsace est engagée dans un processus de transformation globale (écologique, sociale, sociétale, etc.) avec pour conséquence une importante transformation numérique des processus supports. Le projet DémoUHA s’inscrit dans ce processus de transformation.

Il a pour mission d’accompagner le développement de l’UHA vers une organisation agile et apprenante respectant une démarche numérique responsable. Sa cible porte sur l’ensemble des acteurs de la communauté universitaire : étudiants, enseignants et personnels administratifs, techniques et de bibliothèques.

La mission du Coordinateur pour le projet de transformation numérique DémoUHA (PIA DemoES) est d'assurer la conduite efficace et stratégique du projet à travers ses différentes phases. Ce rôle englobe la supervision directe des activités de digitalisation des processus métiers, l'optimisation de l'environnement numérique de l'établissement, l'encouragement des approches pédagogiques innovantes, et la promotion d’une organisation apprenante ainsi que l'usage des données et de l'intelligence artificielle dans l'enseignement supérieur. En tant que leader du projet, le coordinateur travaillera sous la responsabilité des deux porteurs du projet et du DGS et en étroite collaboration avec une équipe d’une vingtaine d’acteurs (dont des ingénieurs pédagogiques) et des partenaires clés tels que les Universités Numériques Thématiques et France Université Numérique, pour mener à bien cette transformation ambitieuse. Il apporte également son soutien à l’évaluation du projet. Il s'agit d'un rôle central, nécessitant une forte capacité à fédérer les équipes, gérer les ressources, communiquer efficacement et coordoner le projet vers l'atteinte de ses objectifs, tout en étant le principal point de liaison entre les parties prenantes internes et externes.

Activités principales

·         Assurer la représentation du projet auprès des différentes composantes de l'université et de ses partenaires externes pour garantir l'alignement et le soutien institutionnel.

·         Piloter et dynamiser le groupe d’ingénieurs pédagogiques, en veillant à la cohésion de l'équipe et à l'efficacité de sa contribution.

·         Planifier et animer des ateliers, séminaires, colloques et sessions d'analyse de pratique pour favoriser l'échange de connaissances et la collaboration entre les acteurs du projet.

·         Superviser les stratégies de communication internes et externes, en s'assurant que les messages clés du projet sont diffusés efficacement auprès des publics cibles.

·         Servir de point de contact principal avec les partenaires clés, tels que les UNT, FUN, et collaborer avec d'autres initiatives, services et composantes de l'université pour maximiser les synergies.

·         Représenter le projet DémoUHA dans les réseaux et forums nationaux afin de partager les expériences et d'apprendre des meilleures pratiques.

·         Élaborer les rapports d'avancement et de bilan destinés aux financeurs (ANR) et aux parties prenantes internes, en soulignant les progrès réalisés et les défis à relever.

·         Assurer une gestion rigoureuse du budget alloué au projet, en optimisant l'utilisation des ressources financières pour atteindre les objectifs fixés.

·         Fournir un compte rendu régulier de l'avancement du projet aux instances de pilotage (porteures, DGS) et le Président de l'université, pour assurer une gouvernance efficace et transparente.

Profil recherché

Un diplôme de type bac+5 en ingénierie de projets, ou ingénieur généraliste.

Expérience en pilotage de projets (méthode agile appréciée) dans un environnement complexe ainsi qu’en animation d’équipe.

Intérêt pour l’environnement universitaire et ses défis de transformation (organisationnel, administratif, pédagogique).

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »