Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Cité
Référence
2024-1469722
Date de début de diffusion
25/04/2024
Date de parution
25/04/2024
Intitulé long de l'offre
Coordinateur / coordinatrice MoveOn et référent Open Campus Circle U
Date limite de candidature
08/03/2024
Employeur
Université Paris Cité
Nature du contrat
CDD de 2 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Numérique - Administratrice / Administratrice de bases de données
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordinateur / Coordinatrice MoveOn et référent Open Campus Circle U H/F
Descriptif de l'employeur
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
La direction des relations internationales constitue le service de conseil et d'appui de l'université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et développement des activités de relations internationales.
Description du poste
Vous êtes le référent fonctionnel coordinateur de l’application Moveon au sein de la direction des relations internationales et participer au développement de l’université européenne Circle U en coordonnant le projet OpenCampus. Vous participez également au déploiement de la digitalisation des activités de la ligne métier relations internationales, d’Erasmus+, EWP, au sein de l’établissement.
Planifier et organiser les différents outils numériques pour répondre aux besoins des utilisateurs
- Configurer les formulaires, portails et publicateurs, en lien avec les utilisateurs
- Fiabiliser et vérifier les données MoveOn (nettoyage, contrôles aléatoires…)
- Participer – voire conduire – l’automatisation des tâches de gestion (MoveOn, EWP, outils de mobilité)
- Développer la digitalisation des activités de la ligne métier RI (en gros faciliter notre quotidien – je pense à la plateforme pour gestion des conventions etc.)
- Adapter les bases de données au déploiement des initiatives Erasmus+
- Former et participer à l’animation du réseau interne et externe aux RI pour les outils numériques (Rédiger mémos – tutos à l’attention des utilisateurs)
- Etre l’interlocuteur pour l’établissement du prestataire de service Moveon
Garantir la disponibilité et la qualité des données
- Structurer et contrôler une base de données RI pour permettre l’extraction de données fiables
- Automatiser des requêtes et des tableaux de bord pour assurer le suivi en qualité des données
- Participer à la complétude des audits
Participer au développement fonctionnel des applicatifs
- Contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel Moveon et des applications d’EWP
- Participer à des projets transversaux
Contribuer au déploiement d’un campus numérique interuniversitaire :
- Participer au groupe de travail transnational (WP6) dédié au développement de ce campus dans le cadre de l’université européenne Circle U., dont UPCité est membre.
- Contribuer à la réalisation des objectifs de ce groupe de travail en apportant son expertise et en représentant les intérêts d’UPCité.
- S'assurer que les activités développées dans le WP6 sont mises en œuvre au sein d’UPCité.
- Travailler en lien étroit en interne avec la DSIN et la coordinatrice Circle U., et en externe avec le coordinateur du WP6 (l’université de Belgrade) et les représentants des 7 autres universités partenaires.
Conditions particulières d'exercice
Déplacements occasionnels dans le cadre de Circle U.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
• Connaissances sur le fonctionnement de l’université, l’enseignement supérieur en France
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financier dans le domaine international
• Intérêt certain pour les nouvelles technologies et ses évolutions
• Maîtriser la langue anglaise
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Maîtrise ou bonne connaissance de MoveOn
• Savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office (en particulier Excel en niveau expert)
• Savoir utiliser les technologies liées au développement de webservices
• Savoir comprendre et concevoir des applications modulaires
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Savoir planifier et gérer les priorités
• Savoir animer une réunion
• Savoir transmettre et expliquer l’utilisation des applicatifs
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grille état IGE.
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus des Grands Moulins, 75013 PARIS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaissances sur le fonctionnement de l'université, l'enseignement supérieur en France
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financier dans le domaine international
• Intérêt certain pour les nouvelles technologies et ses évolutions
• Maîtriser la langue anglaise
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Maîtrise ou bonne connaissance de MoveOn
• Savoir utiliser la suite Adobe, le pack Office (en particulier Excel en niveau expert)
• Savoir utiliser les technologies liées au développement de webservices
• Savoir comprendre et concevoir des applications modulaires
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Savoir planifier et gérer les priorités
• Savoir animer une réunion
• Savoir transmettre et expliquer l'utilisation des applicatifs
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
07/02/2024