Forte de ses 2500 enseignants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs, ingénieurs, bibliothécaires et techniciens, l'Université de Franche-Comté (UFC) accueille 23700 étudiants cette année et près de 6000 étudiants et stagiaires étrangers sur ses 5 sites universitaires de Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul et Lons-le-Saunier. Les étudiants et stagiaires internationaux représentent 23% de ses effectifs globaux pour une moyenne de 14 % au niveau national. L'Université de Franche-Comté est, aux côtés de la Région, des collectivités locales et du monde socio-économique, un véritable acteur territorial, créateur de richesses. Membre fondateur de la COMUE Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) ; l'UFC porte la volonté de construire et pérenniser les synergies dans l'intérêt commun des établissements à l’échelle de la Bourgogne Franche-Comté tout en privilégiant leurs spécificités

Coordination de la paie

• Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l’Université de Franche-Comté,
• Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier ; Comptable ; Informatiques) et externes (DRFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales),
• Elaborer et gérer le planning de paie ; analyser le retour de la paie et procéder à l’intégration de cette dernière dans l’application Winpaie.
• Garantir le respect de la réglementation,
• Jouer un rôle de conseil et d’information auprès des gestionnaires, référents paie et chefs de services.
• Responsable fonctionnelle de l’application paye et formation des utilisateurs.
• Assurer la coordination des relations entre les services gestionnaires et l’agence comptable
• Assister les chefs de service de la DRH au cours des événements mensuels et annuels liés à la gestion de la paie et de la carrière.

Veille juridique

• Organiser la veille juridique dans les domaines et sous domaines définis par le DRH,
• Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l’information.

Contrôle interne

• Participer à l’élaboration et l’évolution des procédures de contrôle interne.
• Déployer des procédures de contrôle interne,
• Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune,
• Etendre les systèmes d’information RH.
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.

Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique

• Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs,
• Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l’université,
• Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics.

Connaissances nécessaires

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-        Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,

-        Connaissance approfondie de la réglementation relative à la paie,

-        Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique,

-        Notions de base de la gestion financière et comptable.

Savoirs sur l'environnement professionnel :
-        L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.

-        Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur.

 Compétences nécessaires

 - Appliquer les dispositions réglementaires,
 - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
 - Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur…),
 - Travailler en équipe et en transversalité.

Qualités requises

 - Rigueur, discrétion et confidentialité,
 - Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
 - Sens de l’organisation et gestion des priorités.