Centre de documentation des services du Premier ministre.

Au sein des services du Premier ministre, la fonction documentaire est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur des services administratifs et financiers. Elle comporte un centre de documentation mutualisé entre tous les services, composé d’une quinzaine de personnes.

Ce centre de documentation est intégré au Forum, espace collaboratif et documentaire des services du Premier ministre. Ouvert à l’ensemble des agents, le Forum permet la tenue d’événements hybrides et de temps de travail participatifs pour l’innovation et la créativité, avec un accompagnement documentaire pour ceux qui le souhaitent, notamment via un espace de lecture et des outils numériques.

Le centre de documentation assure la mise à disposition de l’information sous forme imprimée comme sous forme numérique et fournit des services à valeur ajoutée (agrégation de sources d'information distantes et veille métier, définition de profils de recherche documentaire, gestion d’un intranet documentaire, recherches documentaires...). Il assure également la formation aux outils de recherche de l'information et exerce ses missions dans le cadre d’actions concertées et mutualisées avec des partenaires institutionnels de proximité et les principaux acteurs nationaux de l’information scientifique et technique.

Au sein du centre, le pôle « coordination bibliographique » a pour mission d’assurer l’homogénéité des métadonnées de description et de production de l’information (catalogage de fonds, site www.documentation-administrative.gouv.fr, dossiers et produits documentaires...). Il édicte les règles de gestion et de structuration des métadonnées et s’assure du respect des procédures garantissant l' interopérabilité des données avec des outils et réservoirs internes et externes d'information (moteur de recherche unifiée, bases de connaissance, archives ouvertes...).

Missions principales :

Le/la coordinateur(trice) des métadonnées documentaires assure au sein du service et du périmètre ministériel le rôle d’expert du traitement documentaire et de praticien du catalogue, du moteur de recherche mais également des entrepôts de données interfacés avec celui -ci.

Il/elle travaille en lien étroit avec l’administratrice des progiciels documentaires et la responsable de l'intranet documentaire ainsi qu’avec l’équipe du site documentation-administrative.gouv.fr.

Pour ce faire, il/elle :

- Assure la cohérence des données et métadonnées de gestion et de description de l’information acquises ou produites par le centre de documentation,

- Contrôle au quotidien la qualité des données et engage les corrections nécessaires au maintien de l’interopérabilité de ces données.

A ce titre il/elle est l’interlocuteur(trice) des éditeurs logiciels sur les questions de qualité des données et métadonnées, participe aux clubs utilisateurs et aux réseaux professionnels (exemple : Kohala, Abes, Sudoc, Mir@bel...) et contribue aux réflexions prospectives du service,

- Conseille la responsable du centre de documentation sur toutes les questions liées à la qualité et l’interopérabilité des données,

- Définit et tient à jour les référentiels de description (sources et langages documentaires) et édicte les règles et principes de gestion de l’information,

- Conduit les campagnes d’intégration de nouveaux jeux de données dans le catalogue (reprise des données, dédoublonnage),

- Participe au paramétrage et aux différents tests du SIGB Koha (changements de versions, débogages, évolutions),

- Forme les agents du périmètre à l'utilisation des ressources documentaires et les professionnels de l'information à l'utilisation du SIGB.

Autres tâches :

- Accueil du public et recherches documentaires,

- Valorisation de l'offre de services documentaires sur le portail et dans le Forum. Veille et réflexion sur l’évolution du SI documentaire et son ergonomie.

Utilisation fréquente d'écrans d'ordinateur.

Accueil du public à assurer sous forme de permanences par roulement sur une plage pouvant démarrer de 9h et aller jusqu'à 18h.

De formation en science de l'information et de la documentation ou bibliothécaire, les métadonnées n'ont pas de secret pour vous.

Rigoureux et tenace, vous trouvez toujours une solution pour rendre l'information disponible selon des standards permettant l'interopérabilité entre bases de données.

Organisé et autonome, vous savez définir vos objectifs de travail tout en vous insérant dans un projet d'équipe dont le rôle est d'être au service des clients internes.

Savoirs
- Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) : expertise
- Normes et protocoles de traitement et d’échange de l’information : Expertise
- Langages documentaires (classification, thésaurus) / Format Unimarc / XML : maîtrise
- Dérivation de notices / catalogage et indexation : maîtrise
- Outils de recherche et de veille : maîtrise

Savoir-faire
- Capacité à structurer les opérations documentaires et à les décliner en procédures,
- Réaliser des supports pédagogiques et animer des formations,
- Analyser et synthétiser.

Savoir être
- Rigueur et organisation,
- Créativité et capacité à trouver des solutions à de nouveaux problèmes,
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe.

Locaux mutualisés entre les Services du Premier ministre, salle de sport, restaurant et cafétéria, crèche...