Date de disponibilité :                   01/09/2022 au 31/08/2023

Implantation géographique :           GIP-FCIP Académie d’Aix –Marseille - Les Pléiades 1 bât. C - 860 rue René Descartes - 1357                                                              Aix-en-Provence Cedex3
Aix-Marseille
 
Emploi au sein d’un groupement d’intérêt public, juridiquement autonome.

Ministère de tutelle : Education nationale.

En étroite collaboration avec la responsable du pôle « VAE », vous assurerez la fonction de coordinateur(rice) administratif(ve) au sein du DAVA du GIP-FCIP 

Coordinateur administratif du Pôle VAE H/F

Agent contractuel de droit public (Emploi ouvert uniquement aux contractuels)

Niveau exigé : BAC + 3 (Equivalent Catégorie B)

 
 
Coordinateur administratif du Pôle VAE H/F

Missions principales

Contribuer au développement et à l’organisation des activités de VAE et assurer la coordination administrative des actions du pôle VAE

Activités

·         Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet

·         Organiser et animer des réunions d’information VAE

·         Animer les ateliers d’appropriation des prestations d’accompagnement

·         Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE

·         Etablir les devis, en assurer le suivi et la relance

·         Organiser et contractualiser les accompagnements et en assurer le suivi administratif

·         Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement

·         Collaborer à la réalisation des études personnalisées et des recevabilités

·         Contribuer à l’administration du logiciel IVAE et France VAE

·         Organiser et coordonner les sessions de jury en collaboration avec la DIEC

·         Maitriser et gérer toutes les étapes du conventionnement et de la facturation

·         Participer à l’organisation des sessions de professionnalisation des membres de jury

·         Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans

·         Actualiser la base documentaire du DAVA

·         Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité

·         Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA

·         Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums …)

AUTORITE HIERARCHIQUE

Directeur du GIP-FCIP

AUTORITE FONCTIONNELLE

Responsable du Pôle « VAE »

CONDITIONS D’EXERCICE

·         CDD à temps complet d’un an renouvelable

·         Horaires administratifs 1607 heures annuelles

·         Déplacements occasionnels

PROFIL

·    Être titulaire d’un BAC +3

Compétences techniques

·         Maitrise de la règlementation liée à la VAE et à la certification

·         Maitrise des logiciels bureautiques :

·         Maitrise de l’application IVAE

·         Maitrise des techniques de communication et rédactionnelles

Compétences comportementales

·         Planifier et organiser son travail

·         Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.

·         Faire preuve de sérieux, d’autonomie, de rigueur, de capacités d’organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.

·         Avoir le sens du service public, l’esprit d’équipe.

·         Etre capable de s’adapter, de rendre compte.

Connaissances associées

·         Connaissance de la règlementation des examens et des référentiels de diplômes.

·         Connaissance de l’environnement de la formation

·         Connaissance des techniques de communication

·         Maitrise de Word et Excel

·         Maitrise Y2 Cégid public en comptabilité budgétaire.

Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et CV au GIP-FCIP au plus tard le 21/07/2022 :

:

à l’attention de M. le directeur

ce.gip@ac-aix-marseille.fr

MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION