L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’un Musée des Moulages classé et d’un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité ».

Un bureau dédié au contrôle interne comptable et budgétaire (CICB) a été créé en septembre 2019. Les missions sont en partie communes à l’Agence comptable et la Direction des affaires financières et de la politique d’achat (DAFPA).

La DAFPA met en œuvre la politique budgétaire et financière et la politique d’achat de l’établissement. Elle est composée de trois services, le service achats et affaires financières, le service budget et contrôle interne et le service financier d’appui aux projets pluriannuels.

L’Agence comptable est organisée en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir et Service facturier et Rémunération, rattachés à l’Adjoint.

Le contrôleur interne comptable et budgétaire est placé, en fonction de la répartition des missions, sous l’autorité de la responsable de service du budget et du contrôle interne budgétaire pour la partie CIB (60% du poste), et sous l’autorité directe de l’Agent comptable pour la partie CIC (40% du poste).

Missions

Le contrôle interne budgétaire et comptable a pour objectif de sécuriser les process et les flux financiers.

Les activités se déclinent en fonction de la nature du contrôle interne, budgétaire ou comptable, mais portent également sur des missions communes.

* Mettre à jour et compléter la cartographie des risques (adoption initiale par le CA de décembre 2018 / mise à jour par le CA de juillet 2022) ;

* Elaborer et mettre en œuvre les plans d’actions, animer les groupes de travail et les réunions communes Agence comptable/DAFPA ;

* Contribuer à la fiabilisation des données et à leur mise en qualité (INFINOE, nouveau processus mission, etc.) ;

* Veiller à la mise à jour des organigrammes fonctionnels de la fonction finance au sein de l’établissement ;

* Etablir un état des lieux des procédures existantes et manquantes ; en lien avec la direction de la DAFPA et de l’AC, établir des priorités ; mettre à jour les procédures ; piloter la rédaction des procédures manquantes. Remarque : les procédures sont rédigées par les services opérationnels dans le domaine concerné. Le rôle du CICB est de former ces services à la rédaction de procédures, de proposer un modèle de document. Le CICB vérifie notamment :
** La présence des références et visas réglementaires en préambule de la procédure,
** La clarté de compréhension pour un agent nouvellement en charge des tâches décrites,
** La qualité de rédaction et l’ergonomie (nombre et taille des copies d’écran),
** La complétude (logigramme, pièces annexes).
** Préparer et suivre les opérations de pré-clôture et de clôture

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Connaissance des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP (LOLF, GBCP, SIFAC)

- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’un EPCSCP

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

- Rigueur, synthèse, méthode et outils d’une démarche qualité

- Rendre compte

- Tenir les délais

- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word, Excel et Access

SAVOIRS ÊTRE

- Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs des services concernés.

- Discrétion, rigueur et fiabilité

- Sens du travail en équipe et des relations humaines

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Diplôme de comptabilité souhaité.

Une expérience préalable en université serait appréciée, mais n’est pas indispensable.