Informations générales
Organisme de rattachement
Aix Marseille Université
Référence
2022-971530
Date de début de diffusion
29/07/2022
Date de parution
29/07/2022
Employeur
Aix-Marseille Université
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Contrôleur interne des ressources humaines
Descriptif de l'employeur
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Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Description du poste
Le contrôleur interne F/H assure le contrôle général de l'application des processus et des procédures au sein de la direction des ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Il contribue directement à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la Direction.
II pilote et anime le système de management des risques au sein de la direction, et participe au réseau des contrôleurs interne de l’établissement, animé par la Direction de l’Amélioration Continue.
Il est en charge de la fiabilisation des données en coordination les producteurs de données (composantes et structures de l’établissement).
Activités principales :
Analyser les processus et l'ensemble des procédures RH sur l’ensemble de l’établissement
Définir et mettre à jour une cartographie des risques RH, dans le cadre de la politique l'établissement, en collaboration avec la Direction de l’amélioration continue
Contribuer à définir et à suivre les plans d'actions visant à réduire les risques ;
Participer à la rédaction et à la réactualisation de procédures, de leurs modes opératoires et guides associés, en appui des pôles de la DRH concernés, ainsi que les relais dans les composantes et campus
Participer à la diffusion et à la communication des procédures et des documents associés,
Evaluer la qualité intrinsèque des procédures (détection des doublons, évaluation de l'efficacité et de l'efficience des processus, évaluation des délais de traitement, etc.),
Mettre en place les processus de contrôle et d’amélioration des données sources
Conseiller et accompagner les acteurs internes de la direction en matière de fiabilisation des processus, des données et des outils de reporting,
Participer à la mise en place d'une démarche qualité au sein de la direction en déclinaison de la politique de l’établissement. Participer à la définition et à la diffusion des outils nécessaires à la sécurisation du fonctionnement de la DRH, notamment en collaboration avec le bureau SIRH et avec le contrôleur de gestion sociale,
Participer au réseau des formateurs internes de l'établissement,
Accompagner les acteurs de la direction et des structures au bon usage des processus et procédures.
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Pilotage
Descriptif du profil recherché
Compétences clés :
Maîtrise des outils de contrôle interne, d'analyse et d'évaluation du risque
Maitrise des principes d'audit
Connaissance des activités et métiers RH, ainsi que de l'environnement réglementaire
Compétences en conduite de réunions et de projets
Capacité à travailler en équipe
Être force de proposition
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus PHARO
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2022
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-m59ux0t2kw@emploi.beetween.com