Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Cette fiche de poste est publiée afin de pourvoir une vacance au sein du service facturier appelé Service Comptabilité Dépenses (SCD), au sein de l’Agence comptable qui assure  le traitement d’un volume annuel moyen de 26.000 demandes de paiement (factures, contrats et conventions, marchés publics, 1.000 gratifications) et 4.500 états de frais missions.

Le secteur « Autres dépenses RH et frais de missions » est l’un des 3 secteurs du SCD ; il est rattaché fonctionnellement au chef de service du SCD. Ce secteur est composé de 3 personnes (un responsable cadre, et 2 contrôleurs de dépenses) Les autres dépenses sur factures, marchés et  marchés de travaux, sont rattachées aux deux autres secteurs du SCD.

Le travail en binôme au sein du secteur est primordial afin d’assurer la fluidité du traitement des notes de frais et des dépenses particulièrement sensibles que sont les gratifications des stagiaires, le versement de bourses, les dépenses relatives aux accidents du travail et de la paye.

Le contrôleur de dépense est également en charge du traitement des avances sur missions et de leur récupération. Ces dépenses nécessitent un délai de traitement très court et une continuité de traitement des dossiers entre les deux contrôleurs. Le traitement de ces dépenses nécessite le respect absolu de la confidentialité au regard des dossiers traités.

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, le contrôleur de la dépense réalisera la vérification et la validation des notes de frais sous format dématérialisé dans le cadre du projet Notilus. Il peut également être amené à venir en renfort sur les opérations de visa de la paye.

L’exercice de fonctions au sein du SCD permet d’acquérir une solide formation en matière de visa de la dépense publique.

Les services financiers du Muséum et ceux de l’Agence Comptable utilisent le progiciel budgétaire et comptable SIFAC, en interface pour les frais de mission le logiciel NOTILUS.

La paye est traitée dans le cadre du processus de « paye à façon ».

Les activités liées au poste sont principalement les suivantes :

Contrôle réglementaire  et rapprochement des frais de mission (demandes d’avance et état de frais) et des autres dépenses RH ;
Validation des demandes de paiement liées à ces dépenses ;
Gestion de la récupération des avances sur mission ;
Taches connexes : fonction de conseil auprès des correspondants financiers dans le cadre de la gestion des frais de mission ;
Visa de la paye sous le contrôle du chef de secteur.

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

Connaissance des règles des finances publiques (GBCP) ; en matière de dépenses et serait un plus ;
Connaissance de SIFAC, d’EXCEL, de WORD ;
Rigueur et méthode, sens aigu de la confidentialité ;
Aptitude au travail en équipe affirmée ;
Très bon relationnel, doublé de qualités pédagogiques à destination des services gestionnaires et agents du Muséum.

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.