L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :

Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;

Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;

Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.

25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

 Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Le contrôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Président de l'université. Son activité s’exerce dans le cadre des actions mises en œuvre par la présidence, en synergie avec l’ensemble des structures internes de l’université et en étroite collaboration avec l’équipe de direction administrative.

 Il.elle contribue à la mise en œuvre et au déploiement d’outils de suivi et d’analyse des fonctions métiers, de soutien et de support : contrôle interne budgétaire et financier, suivi de la comptabilité budgétaire et analytique, analyse de l’efficience de la politique d’achat, analyse de la masse salariale, analyse des coûts, contribution au dialogue de gestion interne et au dialogue stratégique et de gestion avec la tutelle.

Contraintes particulières

Disponibilité et horaires variables en fonction de l’activité.

Déplacements fréquents sur les Antilles et la France hexagonale.

Aide au pilotage de l’activité :

Concevoir et produire des outils d’analyse, d’aide au pilotage, de régulation et des outils d’information ;

Formaliser des tableaux de bord à l’échelle des structures internes, polaires et transversales au regard des objectifs stratégiques de l’Établissement ;

Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, selon les méthodes d’analyse de risque de l’activité et de la démarche qualité ;

Contribuer à la caractérisation des données et des informations de l’Université ;

Développer la culture du contrôle de gestion au sein de l’Université et favoriser une aide à la décision en s’appuyant sur un réseau de correspondants issus des structures internes de l’Université ;

Contribuer à la mise en place d’un dispositif d’analyse des risques de l’activité et proposer des actions correctrices à mettre en œuvre ;

Collaborer à la préparation de l’accréditation de l’établissement (soutenabilité financière de l’offre de formation) ;

Participer annuellement au dialogue de gestion interne (contrat d’objectif et de moyen) et au dialogue stratégique et de gestion ;

Contribuer à l’élaboration des plans d’actions du contrôle interne ;

Aide à l’analyse budgétaire et financière :

Diffuser la culture du pilotage budgétaire et financier auprès des responsables opérationnels ;

Mettre en place le contrôle interne budgétaire et financier ;

Étudier la structure des coûts, leurs évolutions et leurs effets sur les charges dans le cadre des activités spécifiques de l’établissement ;

Produire des rapports de gestion, mesurer les écarts entre prévision et exécution budgétaire des charges et des produits ;

Contribuer au montage des dossiers à incidence financière notamment les programmes de financement de la recherche (programmes européens, conventions, etc.) et en suivre leur exécution ;

 Aide à la caractérisation de la masse salariale :

Collaborer à la programmation budgétaire, infra et pluriannuelle, des dépenses de masse salariale ;

Produire des tableaux de bord sur l’évolution de la consommation des emplois et de la masse salariale en lien avec le service du pilotage de la masse salariale : analyse des facteurs d’évolution, suivi détaillé des heures d’enseignement ;

Contribuer à l’analyse prospective des emplois et de la masse salariale : anticiper les impacts sur la masse salariale des facteurs d’évolution des emplois et des effectifs ;

Participer à l’exploitation des états de suivi du SIRH (WinPaie, Hélico, Siham, etc.).

Aide à la fiabilisation du système d’information :
Collecter et fiabiliser les données issues des différents systèmes d’information ;
Proposer et élaborer des états de restitution analytiques ;
Participer aux études et/ou enquêtes émanant des tutelles ou des directions, services des établissements.
Fiabiliser les processus de collecte et de remontées d’information ;
Mettre en place des dispositifs de contrôle de qualité des données ;

Relations fonctionnelles

Les services transversaux, les conseils de l’université, commissions et comités ;

Les services polaires, les composantes et les équipes de recherche ;

D’ autres universités françaises et étrangères ;

Les partenaires :  collectivités locales, organisations et entreprises privées ;

La tutelle : le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et autres services de l’État, les rectorats ;

Les autorités de contrôle des tutelles et les commissaires aux comptes.