Le contrôleur de gestion Sociale collecte et analyse les données RH afin de permettre un pilotage réactif et efficient de la masse salariale et des effectifs.

Il met en œuvre et contrôle la procédure budgétaire relative aux dépenses de personnels médicaux et non médicaux, en lien avec l’équipe de la DRH, la Direction des Affaires Médicales, la Direction des Finances et les pôles (Cadres Supérieurs de Pôles).

Il administre les applications informatiques relatives aux ressources humaines et s’assure de leur bon fonctionnement, en lien avec le Service informatique et les éditeurs de logiciels

L’équipe est composée de 13 agents :

1 Directrice adjointe

Gestion du Personnel Non Médical : 1 AAH responsable, 3 Adjoints des cadres, 7 adjoints administratives gestionnaires

Formation Continue : 1 Cadre de santé responsable, 1 Adjoint des cadres, 1 IDE

Collecte et analyse de données sociales

Ø  Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...)

Ø  Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.

Ø  Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.

 Enquêtes et études statistiques

Ø  Répondre aux demandes ponctuelles d’informations.

Ø  Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...).

Ø  Réaliser des études spécifiques (absentéisme, masse salariale, suivi indicateurs...).

Ø  Remplir les obligations légales : rapport social unique (RSU), rapport de situation comparée sur l’égalité professionnelle femmes/hommes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés)...

Conseil RH

Ø  Alerter la Direction des ressources humaines sur les dérives possibles (exemple : augmentation de l’absentéisme...), mettre en place des indicateurs spécifiques.

Ø  Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines.

Ø  Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe.

 Elaboration et suivi du budget RH PNM et PM

Ø  Préparation de l’EPRD y compris sur les budgets annexes (EHPAD et USLD)

Ø  Suivi mensuel de l’exécution de l’EPRD

Ø  Elaboration des rapports d’analyse relatifs à la procédure budgétaire

Ø  Suivi des effectifs médicaux et non médicaux, y compris sur les budgets annexes

Ø  Suivi analytique des données de paie et des données comptables

Ø  Préparation de la certification des comptes pour ce qui concerne le cycle RH et contribution à la démarche de contrôle interne du process RH

Ø  Mandatement de certaines dépenses RH hors paye et facturation/suivi des recettes RH de l’établissement

Grade-cible : Selon expérience

Formation supérieure spécialisée en gestion : contrôle de gestion, GRH, ou expérience équivalente

Maîtrise avancée des outils informatiques, de la gestion de bases de données et du requêtage (Excel, BO,…)

Connaissance/Expérience d’un logiciel de paye (AGIRH) et de GTT (OCTIME, Berger Levrault…)

Connaissance de l’organisation hospitalière, de son financement et de la comptabilité hospitalière

Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalières

Possibilité de formations adaptées au profil de poste

Qualités attendues

Capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des partenaires

Esprit d’initiative et autonomie

Capacité à rédiger, capacité d’analyse des données collectées et esprit de synthèse

Qualité de communication – Capacité à alerter - Force de proposition

Rigueur et sens de l’organisation

Adaptabilité aux changements, notamment informatiques, et capacité à anticiper les évolutions

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH

Tous types de contrats (CDD/CDI/Mutation/Détachement)