Le service des fonds européens, de la politique contractuelle et de la coopération régionale (SFEPCCR) de la préfecture assure l’instruction et le contrôle des demandes de paiement de fonds européens dans le cadre des programmes FEDER/FSE Etat Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint Maarten 2014 2020.

Sous l’autorité de la cheffe du service SFEPCCR par intérim, le ou la titulaire du poste a pour missions principales :

- de reprendre les dossiers programmés pour en vérifier l’exactitude et la complétude dans le cadre d’un plan de reprise ;

- d’effectuer le contrôle de service fait des dossiers financés sur le FEDER ou le FSE.

Ces missions sont à effectuer dans un contexte de fin de programmation des fonds européens 2014-2020, avec des échéances impératives à respecter et des enjeux financiers et juridiques très importants. Ces échéances et ces enjeux supposent que le candidat fasse preuve d’une grande capacité à s’adapter et à assimiler rapidement la méthode de travail à mettre en œuvre. Les missions nécessitent également une forte réactivité et une réelle capacité à travailler en équipe et de façon collaborative.

- Contrôler et, au besoin, compléter ou adapter le contenu de tous les dossiers déjà programmés, dans le cadre d’un plan de reprise et en suivant une grille de vérification.

- Aider au montage des demandes de paiement.

- Traiter les demandes de remboursement des bénéficiaires, analyser les factures, vérifier leur éligibilité ;

- Contrôler la réalité physique et la conformité des actions,

- Echanger avec les bénéficiaires afin d'obtenir les informations et précisions nécessaires.

- Collecter les données nécessaires en vue de toute évaluation (indicateurs, etc.)

- Analyser la validité des marchés publics, des régimes d’aide d’Etat, appliquer le cas échéant des corrections financières.

- Analyser les co-financements et appliquer les proratisations.

- Rédiger le rapport de contrôle de service fait.

- Effectuer des visites sur place et rédiger le rapport de contrôle.

- Renseigner l'application informatique de gestion des programmes européens (SYNERGIE).
- Réaliser des contrôles de cohérence des relevés de conclusion des certificats de service fait transmis par l’ASP.

- Assurer le suivi des paiements en lien avec l'agence de services et de paiement (ASP) et l’autorité de certification (DRFIP).

- Préparer en cas de contrôle, l’ensemble des pièces et éléments d’informations demandées. Le ou les salariées responsables du dossier mis en contrôle est associé à l’élaboration des réponses attendues.
- Participer aux comités de suivi et actions de communications sur les fonds européens (journées d’informations sur les programmes européens, journées de l’Europe, lancement d’appel à projet, etc.)

Compte tenu des enjeux et des besoins de la fin de programmation, le titulaire du poste sera susceptible de se voir confier d’autres missions en lien avec la fin de gestion des fonds européens.

- Poste de travail équipé de logiciels bureautiques, d’outils de gestion et d’instruction des dossiers européens (SYNERGIE, MadémarcheFSE notammnent) et d’outils collaboratifs.

- Poste sensible compte tenu de l’accès aux données comptables et budgétaires.

- Relations avec les porteurs de projets et leurs partenaires.

- Déclaration obligatoire de tout conflit d’intérêt.