Rejoindre Université Paris Cité

 Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

La direction générale déléguée des ressources humaines et des organisations contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière de pilotage, de gestion et de développement des ressources humaines. Elle met en œuvre cette stratégie avec pour objectifs la qualité, la proximité, et l’attractivité de l’établissement pour ses personnels avec l’ensemble de ses partenaires internes et externes. Elle favorise l’accompagnement des agents et des collectifs de travail et mobilise des actions et dispositifs innovants. Elle pilote le dialogue social aux côtés de la gouvernance de l’établissement.

La sous-direction Management Stratégiques des RH et des Organisations est composée de 2 départements (pilotage et projets du SI RH) et d’un pôle (lui-même composée de deux départements et d’une cellule d’accompagnement à la transformation) qui contribuent à l’élaboration de la politique RH en réponse au projet d’administration et du document d’orientation stratégique auprès de la gouvernance.

Cette sous-direction a vocation de réponse stratégique et contribue à l’élaboration des politiques RH ainsi que leur déclinaison en lignes directrices de gestions pluriannuelles en ce qui concernent le pilotage de l’emploi et des effectifs, le pilotage et le contrôle de la masse salariale de l’université, ainsi que de l’ensemble des projets du SI RH et de leur déploiement.

Résumé du poste

 En tant que contrôleur/auditeur interne RH, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de la direction et en coordination avec l’ensemble des membres de l’université. Vous assurez le contrôle général de l'application des processus et des procédures au sein de la DGDRHO, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne. Il contribue directement à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la Direction.
De plus, vous pilotez et animez le système de management des risques RH au sein de la direction.
Vous participez à la mise en place de démarche qualité/contrôle interne et à l’élaboration et au déploiement du référentiel qualité/contrôle interne RH de l’Université Paris Cité.
Le contrôleur/auditeur interne conçoit, propose, réalise et met à jour des dispositifs de management par la qualité en cohérence avec les objectifs de l’établissement. Il assure également l’analyse et le suivi des processus/procédures.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

 Concevoir et déployer un dispositif RH qualité contrôle interne
•          Concevoir, mettre en œuvre et à jour des outils/documents et/ou méthodes adaptés à la démarche qualité/contrôle interne de l’établissement
•          Conduire tout ou partie des projets qualité/contrôle interne
•          Accompagner et sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleures pratiques de qualité/contrôle interne et contribuer à une harmonisation des pratiques
•          Participer à l’animation des communautés de métier transverses autour des enjeux de risque et qualité/contrôle interne
•          Accompagner toute action de formation et de communication visant à la diffusion de la culture qualité/contrôle interne
•          Coordonner et animer des groupes de travail

Gérer les risques RH
•          Contribuer à l’animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions,
•          Contribuer à la mise à jour la méthodologie commune de cartographie des risques
•          Assister les structures RH dans la réalisation de leurs cartographies des risques
•          Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans d’action relatifs à la maîtrise des risques sur la base de la cartographie des risques
Suivre et évaluer les processus RH
•          Contribuer à la mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne
•          Coordonner la mise en œuvre des dispositifs d’auto-évaluation/diagnostic
•          S'assurer du suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne notamment à travers le suivi de la mise en œuvre des plans d'actions et la réalisation de certains tests
•          Consolider la levée des recommandations des audits internes réalisés
•          Coordonner l’évaluation de la maturité du dispositif et l’évaluation du degré de maitrise des risques

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

•          Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
•          Règlementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
•          Bonne connaissance des techniques d'analyse de processus, des principes du management de la qualité, du management par les risques
•          Connaissance théorique et pratique du référentiel de contrôle interne
•          Bonnes connaissances
•          Connaissance des concepts, méthodes et outils issus des théories des organisations
•          Connaissance des méthodes, outils de travail en mode projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

•          Capacité à créer et entretenir un réseau collaboratif
•          Capacité à écouter et s’adapter à tout public
•          Capacité à travailler en interaction avec des partenaires très divers
•          Capacité à émettre un diagnostic sur une situation
•          Capacité à conduire un projet
•          Capacité à mettre en œuvre les outils et méthodes de la qualité/contrôle interne
•          Capacité d’analyse et de synthèse
•          Maitrise des techniques d’expression écrites et orales
•          Elaborer des indicateurs, des tableaux de bord
•          Elaborer des plans d’actions
•          Elaborer tout support de restitution orale ou écrite
•          Réaliser des enquêtes et des entretiens
•          Réaliser la documentation qualité/contrôle interne (processus/procédure/cartographie des risques etc…)
•          Gérer la documentation interne et externe
•          Utiliser les outils informatiques courants ainsi que les logiciels spécialisés (Visio …)

Savoir-être – Compétences comportementales :

•          Bon relationnel et sens du travail en équipe
•          Disponibilité et réactivité
•          Organisation et rigueur
•          Sens du service public
•          Sens de l’initiative, être force de proposition
•          Pédagogie
•          Discrétion et diplomatie
•          Curiosité