Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal de proximité du Raincy est composé d’un directeur des services de greffe judiciaire, de 7 greffiers et de 8 adjoints administratifs

Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à  travailler en étroite collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires et les fonctionnaires du service des majeurs protégés.

Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers .

·         Activités principales

-       Assurer l’accueil téléphonique et traiter la boîte structurelle du service

-       Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice

-       Traiter le courrier du service

-       Enregistrer informatiquement le dépôt des comptes de gestion

-       Enregistrer les demandes dans l’application métier

-       Constituer le dossier physique·

-       Préparer les convocations des parties aux auditions

-       Préparer les notifications des décisions

-       Classer les documents et les accusés de réception dans les dossiers

-       Mettre à exécution les décisions (avis de mention au répertoire civil, avis à l’INSEE)

-       Effectuer les demandes de copies de procédures

-       Participer à l'élaboration des données statistiques mensuelles

·         Activités secondaires

-       Classer les comptes de gestion dans les dossiers

-       Adresser les courriers de relance du dépôt des comptes de gestion

-       Assurer le suivi du dépôt des comptes de gestion

-       Pré-vérifier les comptes de gestion en soutien au travail de vérification des comptes dévolu au directeur des services de greffe

-       Effectuer les courriers aux personnes chargées des mesures de protection, en cas de demandes complémentaires de pièces nécessaires à la vérification des comptes de gestion

-       Transmettre les dossiers aux magistrats et aux tribunaux de proximité en cas de dessaisissement

-       Assurer le suivi des statistiques relatives à la pré-vérification des comptes de gestion

-       Effectuer un inventaire des dossiers permettant de déterminer ceux nécessitant la désignation d’un professionnel qualifié

Connaissances : 

• Outils bureautiques
• Organisation administrative et judiciaire
• Circuits administratifs
• Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être : 

• Avoir le sens des relations
• Savoir anticiper, être réactif 
• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire : 

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de l’accueil
• Encadrer et animer une équipe

Organisation de travail : Cycle horaire 36H40 du lundi au vendredi