Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème

Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.

Vos interlocuteurs métiers: Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

L’agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales

1- Direction/ Administration / Gestion

•   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      
•   Organiser la documentation
•   Diffuser et afficher l'information
•   Dactylographier et mettre en page les documents
•   Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
•   Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
•   Donner des renseignements d'ordre général
•   Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
•   Organiser et suivre le plan de classement du service
•   Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

•   Réceptionner les pièces de procédure
•   Enregistrer dans les applicatifs métiers
•   Mettre le dossier à la disposition des avocats
•   Gérer la communication électronique du dossier
•   Transmettre les dossiers aux services compétents
•   Assurer la reprographie et la numérisation des pièces de procédure
•   Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
•   Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances : 

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-être :

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire: 

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences. Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes des jours fériés ou chômés. Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.