Tribunal judiciaire – 22, place de la République 56019 VANNES Cedex

Un adjoint administratif dans une cour d’appel est affecté dans l’un des services qui composent la structure selon les besoins constatés par le directeur de greffe. Il aura des tâches spécifiques selon les domaines d’activité qui lui seront confiés, et sera toujours placé sous l’autorité d’un chef de service. Quelques exemples de fonctions qui peuvent relever de la compétence des adjoints administratifs sont : chargé d’enregistrer des procédures, de suivre des dossiers judiciaires, de traiter des mémoires de frais de justice, d’assurer l’accueil de la juridiction ou d’un service, assistant de direction. Les différentes services d’affectation peuvent être, par exemple : les chambres civiles, commerciales, sociales, de la famille, la chambre des appels correctionnels, l’accueil, les archives, un secrétariat, etc.

Description du poste

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

 Organiser la documentation

 Diffuser et afficher l'information

 Dactylographier et mettre en page les documents

 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

 Donner des renseignements d'ordre général

1-3 Classement et archivage

 Organiser et suivre le plan de classement du service

 Archiver les documents et les dossiers

2- Gestion

 Réceptionner des pièces administratives ou comptables

 Enregistrer dans les applicatifs informatiques dédiés

 Mettre à jour les suivis

 Transmettre, le cas échéant, les dossiers aux services compétents

3- Logistique / Fonctionnement

 Accueil, information et renseignement

Compétences requises

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

-Travailler en équipe

Compétences requises :

· Niveau d’étude : Brevet
· Pas de nécessité d'une formation juridique. Le contractuel recevra une formation d'adaptation à l'emploi, notamment sur les applicatifs métier

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : expérience antérieure souhaitée dans une juridiction judiciaire

Offres de formation associées à votre prise de poste : formation en interne par les collègues

1 POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01/06/2024 ET JUSQU'AU 31 AOUT 2024

Contrat : contrat d’une durée de 3 mois sur le fondement des articles L.332-7 du code général de la fonction publique

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction

Rémunération : 

 - Pour un candidat sans expérience : 1 850 euros brut pouvant évoluer en fonction de l'expérience professionnelle

Formation d’adaptation à l’emploi :

Organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation

Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.

Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.

Renseignements et candidatures :

Madame Micheline PINON directrice de Greffe

Tél. : 02.97.43.77.22 

Madame Anne-Sophie VIGNON LAHAYE directrice de greffe adjointe

Tél. : 02.97.43.77.35

Courriel : dg.tj-vannes@justice.fr

Pièces à fournir lors de la candidature :

- une lettre de motivation

- un CV

- justificatifs de l'expérience professionnelle (attestations employeur)