Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 295 agents du greffe titulaires et de 26 agents contractuels de catégorie B et C.

Votre hierarchie : Directeur des services de greffe judiciaires 

Secrétariat

☐Accueil téléphonique et physique des justiciables, des auxiliaires de justice et des partenaires institutionnels

☐Orientation du justiciable

☐Traitement du courrier : collecte, tri et répartition

☐Gestion de la boîte mail

☐Mise en état et transmission des dossiers de recours

☐Aide à l’établissement des statistiques mensuelles

☐Participation aux réunions

Classement et archivages

☐Organisation et suivi du plan de classement du service

☐Classement des dossiers terminés

Droit et procédure

☐Etablissement des avis de fin de TIG

☐Etablissement des convocations

☐Traitement des avis parquet pour aménagement de peines

☐Traitement des dessaisissements

☐Enregistrement des mesures milieu ouvert et sur le fondement de l’article 723-15 du code de procédure pénale

☐Copie de dossiers et copies de pièces

Contrat : contrat de droit public à durée déterminée d’une durée de 4 mois sur le fondement de  l'article L.332-6 du code général de la fonction publique

Temps de travail : 37h30 soit 7h30 par jour du lundi au vendredi

Formation d’adaptation à l’emploi

Le/La contractuel(le) B n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il/elle ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.

 Il/Elle ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.

Il/Elle ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.

La présente fiche de poste est susceptible de faire l’objet de modifications en cas de nécessité de service, à titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par la hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.

·         Niveau d’étude : Bac + 2

·         Profil juridique souhaité

·         Compétences requises :

Connaissances

Applicatifs métiers
 
Circuits administratifs
 

Organisation judiciaire et administrative
 
Outils bureautique
 
Savoir-faire

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques 

Maîtriser les applicatifs APPI et CASSIOPÉE

Maîtriser les techniques de l'accueil physique et téléphonique
 
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
   
Travailler en équipe, Organiser sa charge de travail

 
Savoir-être
 
 
Avoir le sens de l’organisation
 
Faire preuve de polyvalence
 
Avoir le sens des relations humaines
 
Faire preuve de discrétion
 
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Restauration :
Le restaurant administratif se trouve à la cour d’appel de Versailles
 

Accessibilité en transport / Parking :
Accessible en transports en commun