Le tribunal judiciaire de Saint-Omer est situé dans le ressort de la cour d’appel de Douai. Il est composé de 13 magistrats et 40 fonctionnaires.

Le service reçoit les requêtes en devant le JCP, les assignations devant le tribunal judiciaire et les requêtes devant le juge aux affaires familiale. L’agent contractuel a en charge la gestion et suivi des procédures en amont et en aval de l’audience. Il vient en renfort du greffe.

Au service civil et JCP : 2 greffiers et un agent contractuel C

Au JAF : 1 greffier, 1 adjoint administratif et un agent contractuel C

L’agent contractuel C est chargé d’assurer son soutien aux services civils et du JAF.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                 

-           Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

-           Organiser la documentation

-           Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

-           Organiser et suivre le plan de classement du service

-           Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Ø  Gestion du contentieux civil et JCP

-           Réception de la requête, vérification des pièces, enregistrement et constitution du dossier, inscription des dossiers à une audience, convocation LRAR, gestion des AR, avis LS, sortie des dossiers

-           Notification des décisions

-           Archivage.

Ø  Gestion des dossiers JAF hors et après divorce et intermédiation des pensions alimentaires (IFPA)

-           Réception de la requête, vérification des pièces, enregistrement et constitution du dossier, inscription des dossiers à une audience, convocation LRAR, gestion des AR, avis LS, sortie des dossiers

-           Enregistrement des dossiers IFPA et suivi de ceux-ci

-           Notification à l'employeur

3- Accueil, information et renseignement

-           Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-           Donner des renseignements d'ordre général

-           Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

L’agent contractuel C travaille en étroite collaboration avec les greffiers et agents des différents services civils, les huissiers, notaires et partenaires institutionnels. Elle dispose d’un poste de travail et informatique doté de WINCITGI et des XTI.

Connaissances
Maitrise des Applicatifs métiers (WINCITGI, XTI, ARHIPA)
Circuits administratifs
Droit civil
Organisation judiciaire et administrative
Procédure civile
Outils bureautique

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Donner une information juridique et/ou procédurale
Saisir les statistiques relatives à l'activité du service
Rendre compte
Savoir prioriser

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public

Rémunération de 1915 à 1978€ bruts mensuels selon expérience du candidat.

Organisation de travail : charte des temps de la juridiction, 37h30 à temps complet

Restauration : Restaurant administratif à proximité de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit à proximité de la juridiction, gare TER à 15 minutes à pieds