Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Au Pôle social du Tribunal Judiciaire de Marseille est traité le contentieux de la sécurité sociale et du handicap.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes du pôle social.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions

Mission générale : Enregistrement des recours en matière de contentieux de la sécurité sociale et de handicap sur WINCI avec attribution d'un numéro RG, d'un code de nature d'affaire, ouverture physique du dossier, envoi des avis de recours et mise en œuvre du circuit court de traitement des dossiers

1/Activités principales

Ÿ Réceptionner les requêtes, les analyser pour affectation au service concerné et pour traitement prioritaire des recours urgents (oppositions à contrainte)

Ÿ Enregistrement du dossier dans WINCI avec attribution du code NAC et éventuellement le code de nature spéciale, enregistrement des parties et événements liés au recours

Ÿ Ouverture du dossier physique

Ÿ envoi des accusés de réception du recours (avec demandes de pièces complémentaires) et avis de recours

Ÿ Enregistrement des dossiers dans les armoires numériques pour optimisation de l'audiencement (mise en état, conciliation, circuits courts...)

Ÿ Identification des recours à traiter immédiatement et préparation des ordonnances présidentielles, notification des ordonnances présidentielles

Ÿ Classement des dossiers dans la salle de stock

Ÿ Gestion des minutes des ordonnances présidentielles et archivage des dossiers clôturés dès la phase d'enrôlement

2/ Gestion du courrier

Ÿ Classement des courriers « retour » après demande de pièces

Ÿ Préparer en envoyer les courriers dans le cadre de requêtes trop partielles ne pouvant être enregistrées en l'état

3/ formation/administration

Ÿ Assurer le tutorat auprès des stagiaires et vacataires du service

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service pour assurer la continuité du service public.

Recrutement pour une durée d’un an sur le fondement de L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.

L’agent non titulaire de catégorie C est un agent d’exécution et n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.

Temps de travail : à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction,

Rémunération : SMIC horaire en vigueur,

Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.

Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.

·         Profil administratif/secrétariat apprécié, notions juridiques appréciées

Applicatif(s) métier(s)

Outils bureautique

Traitement de texte

Circuits administratifs

Organisation administrative

Gestion des mails et boîtes structurelles

Appliquer les instructions

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

Etre réactif

Renseignements et candidatures : rgrh.tj-marseille@justice.fr

Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes : lettre de motivation et CV.