Placée sous l’autorité hiérarchique du recteur de la région académique Grand Est et du secrétaire général de région académique, la Direction régionale académique des achats (DRAA) est un service multi-sites implanté dans les académies de Nancy-Metz, Reims et Strasbourg. Son siège est à Nancy.
Elle est composée de 10 personnes : 7 à Nancy-Metz, 1 à Reims et 2 à Strasbourg : 6 A, 2 B et 1,5 C.
La DRAA exerce notamment les missions suivantes :
- Elaboration et pilotage de la politique des achats de la région académique
- Programmation de la stratégie achat de la région académique
- Animation du réseau des acheteurs / prescripteurs
- Rédaction des procédures de marché et suivi de leur exécution
- Veille réglementaire et informations des services prescripteurs
- Programmation des achats en lien avec les divisions des affaires financières et les services prescripteurs
- Contrôle du respect des processus achat par l’ensemble des services prescripteurs de la région académique
- Garante de la performance achat.

Contexte de création du poste

La direction régionale des achats a été créée au 1er décembre 2021 dans le cadre de la mise en œuvre de la nouvelle organisation territoriale de l’Etat et de la réorganisation des services déconcentrés du ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.

L’organisation du service a été arrêtée sur la base du périmètre des activités autrefois dévolues au bureaux académiques des achats des académies et sur la base des ressources affectées par chaque académie. Une réflexion sur l’organisation du service et sur le périmètre de ses activités doit être menée afin d’harmoniser les pratiques. Par ailleurs, une réflexion au niveau de la relation prescripteur-acheteur et la mise en place d’un réseau à l’échelle régionale doivent être menées pour mettre en place une organisation efficiente.

Enfin, les processus achat doivent être retravaillés pour permettre à la DRAA de jouer pleinement son rôle et de maîtriser la performance achat.

Le conseiller en ingénierie financière sera donc chargé d’accompagner la mise en place de cette nouvelle organisation en conseillant et en apportant son expertise aux acteurs de la chaîne achat en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance. Il sera particulièrement chargé de mener un diagnostic des procédures achat mises en place dans les trois académies et de proposer des pistes pour améliorer l’organisation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Aider à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achat de la direction régionale académique conformément aux objectifs ministériels
- Apporter son expertise économique, technique et juridique aux acteurs de la chaîne achat
- Assister les services dans l’élaboration et la mise en œuvre la politique achat de la région académique au sein des trois académies, en cohérence avec la politique achat ministérielle et interministérielle
- Contribuer à l’animation du réseau des prescripteurs et à la monter en compétence des acteurs de la fonction achat
- Concevoir des supports de formation et animer des formations auprès du réseau des prescripteurs
- Mener des diagnostics et mini-audit sur les procédures achats mises en place
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de performance de l’achat public
- Participer à la conception des outils de contrôle interne financier (CIF) de la fonction achat au sein de la direction (notamment revue des habilitations et conception de plans de contrôle)

Déplacements dans les académies de la région académique Grand Est à prévoir.

Connaissances :

• techniques et ingénierie d'achat

• connaissances générales de fonctionnement des services de l'Education nationale

• connaissances du code de la commande publique, du cadre légal et déontologique

• connaissances de la gestion budgétaire et comptable

• systèmes d'informations (notions)

Compétences opérationnelles :

• diagnostiquer

• conseiller

• conduire un projet, une démarche

• travailler en équipe et en réseau

• mettre en oeuvre des procédures et des règles

Compétences comportementales :

• autonomie

• sens de l'innovation/créativité

• adaptabilité

• sens de la communication et de la pédagogie

• sens de l'initiative

Les dossiers de candidature doivent être transmis à : ce.daf@ac-nancy-metz.fr et copie à ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

Les candidatures publiées uniquement sur "choisirle servicepublic" ne seront pas traitées