DFCA - Service Conseil et accompagnement des publics
DGD FTLV
campus cité scientifique - VILENEUVE D'ASCQ
Université de Lille

CDD 3 ans pour les agents contractuels

MISSIONS

Le.la conseiller.ère assure l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des candidats tout au long de leur projet de
VAE ou de formation continue
Il.elle est garant de la bonne application et de la mise en œuvre des procédures en vigueur
Il.elle participe activement à l'élaboration et la mise à jour des outils et des dispositifs de conseil et d'accompagnement.

ACTIVITÉS

- Analyser les besoins de formation d'un public donné
- Informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue et de VAE
- Assurer les études de recevabilité des candidatures avec les responsables pédagogiques (VAE)
- Instruire et suivre les financements des candidats en lien avec l'équipe administrative
- Accompagner les candidats à la réalisation de leur rapport d'activité VAE et à la préparation au jury
- Assurer, si nécessaire, la liaison administrative avec les services internes (scolarité, facturation...)

- Veiller à la rémunération des référents des jurys VAE en lien avec les gestionnaires du service conseil et en lien avec le service
pilotage de la DFCA
- Collaborer à l'évaluation du dispositif et de son impact pour les candidats
- Vérifier et suivre les candidatures sur la plateforme e-candidat
- Participer à la réalisation des enquêtes
- Participer aux journées portes ouvertes, forums, salons, événements VAE et FC
- Alimenter des bases de données : FCA Manager, Evae, tableaux de bords de l'activité
- Assurer la promotion de la VAE auprès des acteurs relais (Pôle emploi, maison de l'emploi, missions locales…)

Déplacements
Mobilité sur les différents sites de l'Université, notamment de la DFCA, et les événements auxquels participe l'Etablissement
(salons, permanence dans des tiers lieux...)

- Connaissance de la législation en vigueur en formation professionnelle
- Marché de l'emploi et qualifications
- Connaissance de l'environnement socio-économique
- Connaissances de base en droit du travail
- Organisation et fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur

- Maîtriser les techniques d'accueil, de conseil, d'orientation et d'aide à la construction d'un projet professionnel
- Maîtriser les techniques d'entretien, d'accompagnement, et d'aide à la structuration et à la rédaction du dossier VAE, avec
méthodologie
- Savoir analyser une activité professionnelle, et identifier les compétences attendues et leurs traductions concrètes en lien avec
les référentiels des diplômes
- Participer à l'élaboration et à l'adaptation des procédures, des outils et des méthodologies
- Organiser et animer des réunions, notamment dans le cadre de groupes de travail ou d'actions de VAE collective
- Entretenir des relations publiques et des réseaux de partenariat

- Être à l'écoute, savoir s'adapter aux publics et aux situations, au sein d'un environnement de travail en restructuration et dans
un contexte en pleine mutation (réforme de la VAE)
- Bienveillance et empathie,
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être organisé , rigoureux et polyvalent
- Être sensibilisé à l'évolution du contexte économique

Bac+3 minimum pour les agents contractuels.
Domaine de formation souhaité : activité de conseil, RH, Psychologie du travail, science de l'éducation...

Merci de rappeler les références suivantes dans votre mail de candidature : 2024-1486301

Merci aux agents titulaires de fournir leur 3 dernières fiches de paies dans leur mail de candidature.