L’Institut Mines-Télécom est le premier groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France.

Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l’Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.

Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

Le Contrat d’objectifs et de performance (COP) de l’Institut Mines-Télécom a été établi en cohérence avec la stratégie 2023-2027 de l’IMT adoptée par son conseil d’administration le 25 novembre 2022.

L’Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 400 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.

La Direction Générale (DG) de l’Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Intégrée dans les objectifs de la direction du budget et des finances et dans la feuille de route Systèmes d’Information (SI) 2021-2026 adossé au plan stratégique 2023-2027, l’Institution a décidé d’engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027. Dans ce cadre, le recrutement d’un(e) Cheffe ou Chef de projet AMOA du système d’information financier est lancé.


Au sein de la Direction du budget et des finances, sous la responsabilité de la directrice adjointe du budget et des finances, et en collaboration avec son homologue de la Direction des systèmes d’information, votre poste consistera à :

1. Participer à la complétude du projet :
Vous définissez le besoin fonctionnel ;
Assurez le choix du système d’information financier ;
Organisez des ateliers de paramétrage fonctionnel ;
Implémentez le paramétrage retenu ;
Programmez les formations ;
Déployez et réceptionnez le système d’information financier ;
Mettez en production et traitez les anomalies ;
2. Assurer l’appui au pilotage pour le (la) chef(fe) de projet SI Finances :
Vous programmez le calendrier du projet ;
Préparez les points de synchronisation du projet en amont des divers comités de gouvernance ;
Produisez les documents de suivi, de synthèse et de pilotage nécessaires au chef de projet (point d’avancement sur les actions opérationnelles, les coûts, les périmètres et les délais, les risques, les alertes, etc.) ;
Coordonnez les actions de l’ensemble des acteurs internes (informatique, ordonnateurs et agences comptables) et externes (éditeur/intégrateur, cabinet conseil).
3. Mener des actions opérationnellement avec l’équipe projet :
Vous participez à la conception détaillée (sourcing, études d'opportunité et de faisabilité, rédaction des cahiers des charges) ;
Analysez des offres et contribuez au choix du futur système d’information financier qui doit se faire dans un objectif d’harmonisation maximale et dans le respect des normes budgétaires et comptables applicable (GBCP) ;
Organisez et animez des groupes de travail avec les personnels concernés de l’informatique, des ordonnateurs et des agences comptables de l’Institut Mines-Télécom tant dans la phase de conception (recueil de besoin utilisateur) que dans la phase de paramétrage ;
Garantissez les engagements pris (livrables, qualités, délais) auprès des métiers bénéficiaires du projet et rendez compte régulièrement de l'avancement ;
Garantissez la production des livrables, leur qualité et les délais attendus des métiers bénéficiaires pour construire le projet ;
Centralisez les demandes internes vers le prestataire retenu ;
Pilotez les différentes phases de reprises de données ;
Programmez le déploiement ;
Planifiez et contrôlez la phase de recette : préparez les cahiers de recette et organisez le déroulé de la recette ;
Veillez à la mise en production y compris le traitement des anomalies ;

(Suite description du poste)

Planifiez les formations des utilisateurs, contrôlez leur qualité et ainsi que celle des supports afférents ;
Assurez la production de la documentation d'intégration, de recette, d'exploitation et de support de l’application ;
Collaborez à toutes actions de l’Institut Mines-Télécom visant l’amélioration de la qualité financière de l’EPSCP.

4. Participer à la communication nécessaire au projet :

Vous rendez compte de l’état d’avancement du projet auprès de différentes instances dirigeantes de l’Institut Mines-Télécom (Tutelle, Collège des Directeurs, Comité de Domaine de la Recherche, Comité de Domaine Secrétariats Généraux, Comité de domaine Finances …) ;
Contribuez à la conduite du changement y compris l’organisation des formations ;
Contribuez à la communication interne du projet (Webinaire, Flash Infos, …).

Le travail en réseau à distance est un des éléments majeurs pour mener à bien le projet

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

Diplôme Bac + 5 ou équivalent
Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences indispensables suivantes :

Bonne connaissance des processus budgétaires et financiers (la maitrise des particularités de la gestion budgétaire comptable publique est indispensable)
Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public
Bonne approche des SI comptables et financiers et de leurs interactivités au quotidien
Maitrise des outils décisionnels (BO notamment) et bureautiques.

Et en plus, idéalement :

Forte maitrise de la gestion de projet sur des sujets transversaux
Capacité et aisance à rendre compte
Sens du service et de la confidentialité
Capacité d’écoute et de communication

Les caractéristiques suivantes vous ressemblent :

Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, méthode et organisation
Autonomie et disponibilité
Réactivité
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles : sens du contact, qualité de la communication orale et écrite
Capacité à animer des groupes de travail, notamment avec des personnes d’autres cultures
Capacité à animer un réseau à distance
Capacité à rendre compte
Esprit d’équipe

Contrat : CDD de droit public de 36 mois renouvelables
Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey - 91120 PALAISEAU
Poste du supérieur hiérarchique : Directrice Adjointe du Budget et des Finances
L’IMT dispose d’un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT :
Catégorie-métier de référence: II-G ;
Catégorie et métier des personnes pouvant postuler: II- C à I + R ou III-J1, J2, K, L, M
Pour tout renseignement:
Contact poste : Frédérique WOLLENSACK Directrice Adjointe du Budget et des Finances : 06 71 38 76 86 – frederique.wollensack@imt.fr
Contact administratif/RH : Vanessa GANCEL Responsable recrutement et développement RH : 06 19 18 60 05 – vanessa.gancel@imt.fr
Date limite de candidature: 06/06/2024