Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_21-00032220
Date de début de diffusion
02/02/2024
Date de parution
03/02/2024
Date de fin de diffusion
02/08/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
CHEF SECTION TRAITEMENT DEMANDES ACHAT CHORUS FORMULAIRE
Description du poste
Le ministère des armées (MINARM) a pour mission de préparer et de mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du MINARM, la plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées relevant du service du commissariat des armées (SCA). Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil et militaire, elle est chargée, par la passation de marchés publics, d’assurer le soutien au profit des formations du MINARM sur le plan national ou local (base de défense de Brest-Lorient). Elle instruit également les demandes de paiement correspondantes en tant que service exécutant CHORUS.
Au sein de la division achats publics et du bureau programmation-commandes, le chef de la section (H/F) est responsable de la planification, du suivi et du contrôle de l’activité de l’ensemble des agents sous sa responsabilité, dans le plus grand respect des dispositions du code de la commande publique. Il, elle s’assure en permanence du traitement dans les délais des expressions de besoin issues de Chorus formulaire et veille tout particulièrement au cumul de seuils par code CPV (nomenclature des codes de la commande publique). Il, elle assure un suivi particulier de l’activité des correspondants "Union des groupements d'achats publics" (UGAP). Il, elle veille à la formation des agents de son équipe et en suit la progression. Il, elle exerce également le contrôle interne de la section et vérifie la complétude des dossiers de demandes d'achat en liaison avec son équipe.
Réceptionner toutes les demandes d’achats qu’elles proviennent de Chorus formulaire ou, exceptionnellement, d’une autre voie (note express, mail,…) après accord du chef de bureau programmation-commandes ;
Superviser et contrôler les dossiers de demande d’achats et de bons de commande sur marché (MABC) en s’assurant notamment du respect de la réglementation ;
Planifier et suivre l’activité des agents ;
Veiller au respect des seuils des marchés à procédures adaptées (MAPA) en suivant la computation des codes CPV ;
Assurer le rôle d’administrateur Chorus formulaire du réseau local Brest/Lorient et participation aux réunions afférentes ;
Veiller au respect des délais de traitement, suivre les indicateurs et fournir les informations demandées (nombre de demandes d'achats, types de fournisseurs, formations concernées, statistiques de consommation) :
Assurer le suivi des dossiers UGAP menés par les correspondants UGAP de la section ;
Préparer le point de situation de l'activité de la section, présenté lors des comités de pilotage (COPIL) mensuels de la DAP.
Représenter la division achats publics aux réunions organisées par les différents interlocuteurs à la demande du chef de bureau programmation/commandes;
Assurer le tutorat des nouveaux arrivants au sein de son équipe;
Assurer des formations Chorus Formulaire au profit des unités soutenues par la PFC Brest.
NBI : 10 points
Conditions particulières d'exercice
Outils de dématérialisation des marchés :
PLACE - SI ALPHA - CHORUS formulaire
Marchés publics ; outils de dématérialisation des marchés : CHORUS FORMULAIRE ; PLACE –SI ALPHA.
Descriptif du profil recherché
Dans le domaine de la commande publique
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Finistère (29)
Géolocalisation du poste
Base navale de Brest secteur de la Grande Rivière Quai des Flotilles 29200 BREST
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Base navale de Brest secteur de la Grande Rivière Quai des Flotilles 29200 BREST
Critères candidat
Compétences attendues
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- EXPRESSION ECRITE
- NEGOCIATION DE L'ACHAT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- EXPRESSION ORALE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- MANAGEMENT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
francoise.fischer@intradef.gouv.fr
Contact 1
francoise.fischer@intradef.gouv.fr
Contact 2
nathalie.kergonou@intradef.gouv.fr