Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_21-00024885
Date de début de diffusion
05/07/2023
Date de parution
06/07/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Qualiticienne / Qualiticien
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
CHEF SECTION QUALITE
Description du poste
La plate-forme commissariat Sud-Ouest (PFC/SO) est un organisme du service du commissariat des armées qui est compétent dans les domaines de l’achat public et l’exécution financière de l’ensemble des organismes de la zone Sud-Ouest. Elle a également des compétences dans les domaines de la restauration, de l’hôtellerie et des loisirs, en encadrant et en appuyant, de manière fonctionnelle, l’action des cercles situés dans son périmètre. Enfin, elle assure un soutien zonal au profit des organismes du SCA dans les domaines de la PMRIE, du transport, de l’infrastructure et de la sécurité défense.
Au sein du Bureau Pilotage de la Performance (B2P), le titulaire du poste est sous l’autorité du chef de bureau qu’il assiste dans la mise en œuvre du système de management intégré (SMI) en cohérence avec la politique SMI décidée par le directeur. Le chef de section qualité contrôle interne participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des démarches qualité et contrôle interne de l’organisme et s’assure de leur appropriation par les différents acteurs. A ce titre, il appuie les pilotes de processus dans la description de leurs activités. Il est également chargé du reporting vers les échelons supérieurs ainsi que de la préparation des visites de contrôle de niveau 2.
Participer à la mise en œuvre du SMI de l'organisme (volets qualité et contrôle interne) en conseillant les pilotes de processus.
Formaliser les activités de l'organisme : logigramme, référentiels de contrôle interne, cartographie des risques, plans et suivi des contrôles....
Piloter les réunions mensuelles de validation des contrôles de supervision
Sensibiliser le personnel de la PFC/SO par des présentations méthodologiques sur la qualité et assurer la formation à l'outil PYX4
S'assurer de la mise à jour régulière des différents outils qualité/CI déployés et de la documentation afférente.
Assurer le suivi des actions SMI
Procéder à des évaluations internes
Participer et/ou conduire toute étude demandée par le chef de bureau
S'assurer de la mise à jour des informations SMI sur les différents portails de la PFC/SO.
NBI : 10 points
Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels
Formations proposées par le SCA et par le ministère des armées dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie
Descriptif du profil recherché
SMI
Qualité
Contrôle interne
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
L’établissement fonctionne avec l’horaire variable.
Accès aux transports en commun (tramway, bus).
Possibilité de restauration collective sur site.
Possibilité de télétravail.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Géolocalisation du poste
112 BOULEVARD DU MARÉCHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
112 BOULEVARD DU MARÉCHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
Critères candidat
Compétences attendues
- DEMARCHE PROCESSUS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONSEIL AUX AUTORITES
- MANAGEMENT DE LA QUALITE(DES ORGANISMES)
- EXPRESSION ORALE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TRAVAIL EN RESEAU
- ANALYSE
- AUTONOMIE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
jean-michel.froment@intradef.gouv.fr
Contact 1
jean-michel.froment@intradef.gouv.fr
Contact 2
nicolas.maguerre@intradef.gouv.fr