Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_21-00032712
Date de début de diffusion
25/01/2024
Date de parution
07/02/2024
Date de fin de diffusion
25/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de prestation hôtelière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHEF RESERVATION
Description du poste
Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées (26 000 soutenus).
Sous l’autorité du chef du GSBdD, le pôle de Toulon assure le soutien communs (Logistique, Ateliers, Transport, GET), la restauration, l’hébergement, les Loisirs ainsi que l’accueil multiservices, l’orientation, certaines missions relevant des domaines de l’administration et conditions du personnel au profit des forces et des services du ministère des armées implantés dans la base de défense de Toulon, sur le site de Ste Anne, ainsi qu’à l’école des marins pompiers.
Placé sous l’autorité de l’adjoint du chef de succursale hébergement, le titulaire du poste assure la supervision des 4 sites (BN TLN, BVSAE, ORATOIRE et LAGOUBRAN). Il est responsable de l’ensemble du parc des bâtiments de la succursale hébergement du pôle Toulon. En relation directe avec la direction, le chef du secteur réservation et le gestionnaire de bien et ses chefs de site, il coordonne, planifie, organise les missions relevant de sa zone de responsabilité. Il est le garant de l’intégrité structurelle, matérielle, sécuritaire et qualitatives des bâtiments de son site En l’absence d’un de ses chef de site (extérieur ou BN), il peut être amener à le remplacer .
- Planifier et faire réaliser le contrôle INFRA et sécuritaire de l’ensembles des bâtiments du GS pôle TLN
- Gérer le personnel et coordonner l’activité de son secteur
- Assurer la formation des nouveaux arrivants dans ses domaines de compétences : état des lieux, SSI, traitement du couchage) ;
- Superviser les interventions techniques dans les bâtiments de son périmètre : demandes d’accès entreprises, plan de prévention, attestation service fait…
- Participer au suivi de la gestion des biens immobiliers de son secteur ; recensements, expressions de besoins, mise à jour des fiches de répartition…
- Responsable du contrôle interne et des indicateurs de son secteur
- Rédige les FEB et validé les demandes de travaux. En assurer le suivi Via EUREKA.
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Fournir les éléments nécessaires à l’établissement des demandes d’intervention.
- gérer les incivilités en relation avec l’adjoint au chef de la succursale
- Assurer la mise à, jour documentaire de son secteur
Conditions particulières d'exercice
38 heures sur 2 semaines :Sem1 : du lundi au vendredi 08h00-11h15 et 12h00-16h45
Sem2 : du lundi au jeudi 8h00-11h15 et 12h00-16h45 vendredi : 08h00-11h15
Possibilité de travail en astreintes et heures supplémentaires selon besoins
Formations possibles (internes et formations continues)
Descriptif du profil recherché
Expérience de chef d’équipe
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BASE NAVALE DE TOULON 83000 TOULON
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CURIOSITE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
catherine.djafar@intradef.gouv.fr
Contact 1
rosita.hammadi@intradef.gouv.fr
Contact 2
laure.bartel@intradef.gouv.fr