Sous l'autorité de la DGS, le ou la directeur (rice) général (e) adjoint (e) sera chargé (e )
de :
- D'encadrer les agents du service administratif
- D'apporter un soutien à la DGS sur toutes ses missions
- De la coordination entre la DGS, le DGST et les agents

Gestion de la carrière des agents
Gestion administrative du temps de travail
Gestion du plan de formation
Responsable de la GPEEC
Participation au processus de préparation budgétaire
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptable
Demandes et suivi des subventions
Suivi du Programme Pluriannuel d'Investissement
Observatoire fiscal
Classement et archivage des dossiers
Conditions d'exercice :
- Travail principalement en bureau
- Déplacements possibles sur la commune et hors commune (sur le Département)
- Horaires : 8 H 30 - 12 H 00 et 14 H 00 - 18 H 00 - possibilité de travail le samedi ou le dimanche et en soirée.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

- titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4
- titulaire du permis de conduire
- Expérience d'au moins 1 an dans le domaine administratif souhaitée

* Compétences :
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance des règlements et lois relatives à la carrière et le statut des agents
Connaissance de la réglementation en matière de formation des agents
Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
Connaissance de la nomenclature comptable M57
Connaissance des règles et procédures comptables
Connaissance des règles budgétaires
Techniques d'accueil et d'écoute active
Techniques rédactionnelles
Techniques de régulation de conflit
Communication orale et écrite
Usages numériques et bureautiques (WORD, EXCEL, logiciels métiers)
Principes de fonctionnement des administrations publiques
Techniques et outils d'ingénierie pédagogique
Notions en droit public
Organisation de la collectivité
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Outils informatiques et systèmes de gestion de la base de données
Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Connaissances en matière d'urbanisme souhaitées
Connaissances en matière de marchés publics souhaitées

* Savoirs-Faire :
Elaborer des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc..)
Rédiger des courriers, des comptes-rendus, conventions, et tout type d'actes
Construire un budget
Réaliser un engagement, un mandat et un titre
Elaborer un marché public et en assurer le suivi administratif et financier
Constituer le dossier individuel d'un agent
Collecter et analyser des informations et des données
Saisir des données informatiques et utiliser les outils informatiques et numériques
Communiquer avec les administrés, les élus et les agents
Rendre compte à la DGS

* Savoirs-être :
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Autonome
Sens de l'organisation
Force de proposition
Curiosité
Réactivité
Disponibilité
Savoir gérer le stress
Être un bon communicant
Avoir de la rigueur

lettre de motivation
CV