Groupe RIFSEEP : A-2

Vos activités principales
Sous l'autorité du directeur, le chef du CSPI Chorus :
- assure la conduite de projets, l'encadrement de l'équipe et supervise l'activité du service ;
- assure l'assistance "métier" et "outil" et suit l'avancement du traitement des dossiers ;
- réalise le tableau de bord permettant de piloter l'activité du CSPI ;
- contribue à la gestion opérationnelle des actes pris en charge par le CSPI ;
- anime le réseau des services prescripteurs (définition du cadre contractuel des prestations du CSPI et
développement des actions de communication) ;
- met en œuvre le dispositif de maîtrise des risques financiers (contrôle interne budgétaire et comptable) ;
- aide au pilotage et à la décision au bénéfice des services gestionnaires ;
- contribue à l'élaboration du dispositif de restitutions financières ;
- assume les fonctions de correspondant applicatif du progiciel Chorus.


Votre environnement professionnel
* Activités du service
La direction des moyens et de la modernisation de l’Etat (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques.
Elle pilote les actions de modernisation de l’Etat en Polynésie française et les démarches qualité.


* Activités du bureau
Le CSPI est un service interministériel dédié au traitement des décisions financières prises par les services gestionnaires. Sa fonction est de transcrire dans l’application financière Chorus, pour le compte des services de l’Etat (hors éducation nationale, justice et Défense), l’ensemble des actes de gestion relevant des processus d’exécution de la dépense et de la recette non fiscale.
Les activités du CSPI Chorus sont précisées dans les contrats de services passés avec les services bénéficiaires.

* Composition et effectifs du service
2 A, 14 B et 4 C.

* Liaisons hiérarchiques
Avec le directeur et le secrétaire général.

* Liaisons fonctionnelles
Avec les responsables de services prescripteurs, le comptable et les fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le chef du CSPI Chorus est amené à porter 2 notions-clés : la culture de "prestations" et de "qualité de service" au bénéfice de services prescripteurs. Le poste demande une très grande disponibilité en fin de gestion et une réelle appétence pour le travail sur outil informatique.


Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

Qui contacter ?
- M. Christophe DELETANG, directeur des moyens et de la modernisation de l’Etat, tél. +689 / 40.468.715, christophe.deletang@polynesie-francaise.pref.gouv.fr
- M. Marc OULED-DIAF, chef du centre de services partagés interministériel, tél. +689 / 40.468.480, marc.ouled-diaf@polynesie-francaise.pref.gouv.fr
- Mme Caroline BARBAS, cheffe du bureau des ressources humaines et des traitements, tél. +689 / 40.468.720, caroline.barbas@polynesie-francaise.pref.gouv.fr
- Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468.738 ou 725, mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr


Date-limite de dépôt des candidatures : 30/04/2024

IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- le formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf ;
- un CV ;
- une lettre de motivation

Vos compétences principales mises en œuvre
* Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis


* Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise / requis

* Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Autres : Connaître les processus de contrôle interne financier et les logiciels budgétaires et comptables.

Vos perspectives
- Développement d'une véritable expertise en matière de qualité comptable et de restitutions financières.
- Le CSPI est appelé à évoluer, notamment dans le sens d'une extension du périmètre de son activité (regroupement de plates-formes).

Localisation administrative et géographique / Affectation
Centre de services partagés interministériel – Direction des moyens et de la modernisation de l'État – Haut-commissariat de la République en Polynésie française
Adresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française
Adresse géographique : 59 avenue Pouvana'a a Oopa – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Emploi fonctionnel : non

Autre emploi-type / Code-fiche de l'emploi-type : Responsable performance et contrôle interne au sein d’un centre de services partagés – GBF052A