RIFSEEP : IFSE groupe 2
Le/la Chef(fe) de Bureau a la responsabilité de l'organisation de la représentation de l'État dans le département, notamment en ce qui concerne les déplacements du Préfet et les visites ministérielles. Son rôle consiste à assurer le pilotage et la coordination des activités du service, en mettant l'accent sur l'efficacité des procédures et la transmission fluide des informations entre les différents pôles.
Missions Principales :
- Management du bureau : Répartition et priorisation des missions des agents tout en favorisant la professionnalisation des compétences.
- Suivi de l'agenda du Préfet : Gestion de l'aspect protocolaire et rédaction des discours/éléments de langage nécessaires.
- Participation aux opérations pré-électorales :
Contribution active aux phases préparatoires des échéances électorales.
- Préparation et organisation des visites ministérielles : Élaboration des programmes, envoi des invitations, gestion logistique, protocole, et accompagnement lors des visites.
- Suivi des distinctions honorifiques : Gestion des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux) et suivi des médailles.
- Suivi des cérémonies commémoratives : Coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs pour assurer le bon déroulement des cérémonies.
- Suivi des courriers réservés
- Pilotage et suivi de la Communication interministérielle : Déploiement de la communication interministérielle, avec un accent particulier sur les activités de la préfecture.
Ce poste nécessite des compétences avancées en gestion administrative, en organisation d'événements protocolaires, ainsi qu'en communication interministérielle. Le/la Chef(fe) de Bureau doit démontrer des aptitudes managériales pour optimiser les ressources humaines et assurer la qualité des services fournis. La polyvalence, la rigueur, et un sens aigu du protocole sont essentiels pour réussir dans ce rôle exigeant.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion requise en raison de la nature des documents et informations accessibles dans l’exercice des missions.
Polyvalence, forte disponibilité et rigueur essentielles compte-tenu de la forte transversalité des sujets traités et des impératifs du service.
Participations aux astreintes de sécurité civile.

Qui contacter ? :
 
Madame la secrétaire générale de la Lozère :
mail : laure.trotin@lozere.gouv.fr
téléphone : 04 66 49 60 00 (standard)
Secrétariat des services du cabinet
04 66 49 60 21
pref-secretariat-dsc@lozere.gouv.fr
 
Listes des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite candidature : 30/06/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 02 A aquérir

02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis

01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 01 Niveau pratique 01 Requis

Savoir-faire :

02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis

03 Avoir l'esprit de synthèse 04 Niveau maîtrise 01 Requis
 
09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-être :

02 Savoir s'adapter 04 Niveau maîtrise 01 Requis

04 Savoir communiquer 01 Niveau pratique 01 Requis
 
05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Vos perspectives :
Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans