CHEF(FE) DE SECRETARIAT MEDICAL

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Intérieur  

Référence

MINT_BA025GNC-82237  

Date de début de diffusion

28/03/2024

Date de parution

19/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF(FE) DE SECRETARIAT MEDICAL

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale, de statuts différents (militaires et civils).
Vos missions consistent à :
- accueillir, renseigner et orienter les patients ;
- gérer la prise de rendez-vous ;
- s’occuper de la gestion administrative des livrets médicaux ;
- gérer le courrier  et la rédaction des courriers ;
- gérer les dossiers contentieux ;
- traitement des dossiers « congé longue maladie », « congé longue durée pour maladie » ;

Activités annexes :
- archiver des données classiques et spécifiques;
- réaliser des tâches de secrétariat classique


Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
- Rendez-vous et soins aux gendarmes et leurs ayants-droits ;
- Accueil téléphonique et physique.

Composition et effectifs du service :
- 2 médecins
- 3 infirmiers
- 1 gendarme adjoint volontaires
- 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques :
 Supérieur hiérarchique direct : médecin chef, responsable de la 61ème antenne médicale.

 Liaisons fonctionnelles :

 Toutes unités et services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.
16 jours de RTT.
Nécessité de confidentialité liée à la nature du poste occupé.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Médecin en Chef Florian SIBILLE : 06 10 30 73 76
 amg61.besancon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


Personnel externe :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
-Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis;
- Connaître la réglementation médico-administrative : niveau maîtrise - à acquérir;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.

 Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis;
- Savoir analyser : niveau pratique - requis.

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis;
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;
- Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir;
- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise - requis;
- Faire preuve de rigueur : niveau pratique - requis.


Vos perspectives :


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Administrative : Service de santé des Armées
Géographique : 61éme Antenne médicale de gendarmerie. Caserne Capitaine Girard- 26 rue des Justices- 25031 BESANCON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022



Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A


Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Géolocalisation du poste

BESANÇON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BESANCON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Contact 1

amg61.besancon@gendarmerie.interieur.gouv.fr