Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Mission du service/positionnement hiérarchique :

La Direction des Systèmes d'Information définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles. Elle met à disposition de tous les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroitre l'efficacité de la gestion de l'Université.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Application Métiers et Architecture du Système d'Information de la DSI, et fonctionnellement au directeur du projet SI Formation.

Missions principales de l'agent.e :

Le ou la Chef.fe de projet technique a pour mission générale de spécifier, organiser et planifier les projets qui lui sont confiés dans le cadre de l'action 1.1 du projet global Springboard, portant sur l'attractivité de l'offre de formation de l'Université.

La responsabilité du ou de la Chef.fe de projet porte sur l'ensemble du cycle de vie des projets, de la conception au lancement et jusqu'aux recettes finales, en lien avec la maitrise d'ouvrage et en s'appuyant le cas échéant sur des prestataires. Les projets sont réalisés principalement selon une méthodologie agile.

Il ou elle est chargé.e des activités principales suivantes :

• Assister la maitrise d'ouvrage dans la définition des besoins métiers et l'établissement de cahiers des charges
• Participer au choix des solutions techniques et prévoir les moyens (humains, techniques, financiers,...) à mettre en oeuvre
• Participer à la mise en place des cadres contractuels
• Superviser le déroulement des projets et mettre en place les indicateurs nécessaires à leur suivi
• Assurer l'accompagnement des déploiements des projets qui lui sont confiés
• Piloter l'activité des prestataires et faire respecter les dispositions contractuelles (délais, couts,...)
• Analyser les risques et alerter en cas de nécessité

Selon les besoins du projet, il ou elle peut également être chargé.e de :

• Organiser, coordonner et animer une équipe dédiée au projet
• Prendre en charge des activités d'intégration de briques logicielles externes et de développements
• Définir et superviser la réalisation de prototypes et de tests fonctionnels

Pour conduire sa mission, il.elle est en lien avec l'ensemble des parties prenantes : le directeur et la cheffe de projet SI formation, le.la référent.e métier dédié.e au projet, les équipes DSI de l'université Paris-Saclay, des établissements composantes et des universités membres associées, l'urbaniste du système d'information, le RSSI ainsi que les directions métier concernées et la gouvernance de l'Université. Il.elle est également en lien avec les prestataires dont il coordonne l'activité et avec la société retenue pour assurer l'assistance à maitrise d'ouvrage du projet SI formation.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissance, savoir :

• Expertise dans le pilotage et la conduite de projet multidimensionnel
• Bonne connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et des applications métiers. La connaissance d'un ou plusieurs SI dans le domaine de la formation utilisés dans le monde de l'ESR sera fortement appréciée.
• Architecture et environnement technique du système d'information
• Pratique d'un langage de programmation
• Processus métiers
• Sécurité des systèmes d'information et de communication
• Techniques de conduite du changement

Savoir-faire :

• Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Gestion des risques et des aléas projet
• Accompagner les changements
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir être :

• Travailler en équipe de façon transversale et avec différents interlocuteurs
• Sens de la communication avec les équipes projet et référents métiers
• Rigueur
• Adaptabilité
• Sens de l'analyse
• Sens de l'innovation / créativité
• Sens critique
• Sens de la pédagogie