L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Le (la) chef(fe) de l’Unité Relations Sociales et Environnement Professionnel (URSEP) organise et gère les travaux des différentes instances du dialogue social. Il (elle) supervise le suivi de la politique de Santé et Sécurité au travail (SST) en lien avec le responsable de pôle.

Il (elle) instruit les dossiers en matière disciplinaire au niveau régional et national.

Il (elle) contribue au développement de la politique d’action sociale.

FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DE L’URSEP

                                Contrôler le suivi du dialogue social

Préparation des différentes réunions des instances du dialogue social (Comité Social d’Administration (CSA) Interrégional, formation spécialisée en SST, Commission Administrative Paritaire Interrégionale (CAPI), formation disciplinaire)

Elaborer les procès-verbaux ainsi que le relevé des avis aux différents partenaires.

Assurer le suivi de toutes les réunions avec les organisations professionnelles.

Contrôler le suivi des autorisations pour absences syndicales et des tracts syndicaux

Répondre aux courriers syndicaux.

Etablir les tableaux de suivi du dialogue social.

Assurer le suivi de la dotation budgétaire des organisations professionnelles régionales.

Répondre aux sollicitations des structures en la matière

Contrôler la gestion et l’organisation des élections professionnelles

Veiller à l’information des personnels, des établissements et des services

Contrôler et transmettre les consignes et le matériel de vote

Superviser la vérification des listes électorales en collaboration avec les autres unités du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS)

Coordonner l’organisation des bureaux de vote

Procéder au règlement des litiges et assurer les liaisons entre la direction interrégionale, l’administration centrale et les établissements

Informer et répondre aux sollicitations techniques des organisations professionnelles nationales et régionales

Contrôler la procédure de publication et l’analyse des résultats

Instruire les dossiers disciplinaires

Elaborer les dossiers disciplinaires avec les pièces transmises par les établissements

Transmettre au directeur interrégional les dossiers pour orientation

Organisation et participation aux instances disciplinaires (entretien, conseil de discipline régional)

Réalisation des décisions de suspensions et de sanctions

Traitement des dossiers en lien avec la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) des dossiers relevant du conseil de discipline national

Suivi statistique

Superviser le pôle SST

Impulser et participer à l’élaboration des politiques régionales en matière de santé et sécurité au Travail en lien avec le responsable de pôle

Superviser l’animation du réseau des Assistants De Prévention (ADP) en lien avec le responsable de pôle

Superviser et organiser les réunions de formation du CSA interrégional

Superviser le suivi des accidents de service

Superviser le suivi des dossiers d’aménagement de poste des personnels Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé (RQTH) et répondre aux commandes de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) en matière de déclaration des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH)

Superviser le suivi budgétaire

Suivi du budget de l’unité pour l’achat dans le cadre d’aménagement de poste et suivi du budget accordé pour les organisations syndicales représentatives au CSA interrégional

Rôle de saisie et de validation des Demandes d’Achat (DA) sur Chorus formulaire

Composition et effectifs du service:

·          1 secrétaire administratif(ve), Chef(fe) de l’URSEP

·          1 Directeur(trice) Technique, Chef(fe) du Pôle SST

·          1 Technicien(ne)

·          2 Adjoint(e)s Administratifs(ves)

Votre hiérarchie

L’agent est placé sous l’autorité du (de la) Che(fe) du DRHRS et son adjoint(e)

Vos interlocuteurs métiers

Les 19 établissements de l'interégion pénitentiaire Auvergne-Rhône-Alpes et les 12 SPIP.

Nombre d’agents à encadrer

   ✔  1 A                          ✔   1 B                    ✔  2 C                   ☐ Sans objet

Connaissances

Connaissances de l’Administration Pénitentiaires et de ses pratiques
Connaissances juridiques et administratives
Maitrise des outils informatiques

Savoir-faire

Capacité à motiver

Sens pédagogique
Encadrer et animer une équipe et valoriser la compétence des a
des agents
Elaborer et suivre des politiques de service et des projets d’
d’action
Organiser la communication interne (veille documentaire,
veille règlementaire, ….)
Animer des réunions
 

Savoir-être

Sens de l’initiative / Capacité à organiser
Réactivité / Rigueur / Aptitude à l’écoute et au dialogue

Organisation de travail :Horaires variables

Restauration : Restaurants administratifs à proximité du siège de la DISP

Accessibilité en transport / Parking : oui

Groupe RIFSEEP : 1       /       Poste profilé oui ☒ non ☐